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Mantenga sus copias seguras, simples y rápidas

 

Muchos usuarios continúan jugando a la ruleta rusa con su información valiosa y sus creaciones digitales.

Algún día, usted va a perder un archivo importante que no había protegido con una copia de seguridad. Muchos usuarios continúan jugando a la ruleta rusa con su información valiosa y sus creaciones digitales, pero usted no tiene por qué hacerlo. Estas simples instrucciones le ayudarán a desarrollar un régimen de copias de seguridad que se adapte a sus necesidades.

Copie mucho o copie poco

En Windows XP y 2000, usted sólo tiene que hacer una copia de seguridad de su carpeta C:Documents and Settings (o cualquiera que sea su carpeta predeterminada). Para Win 98 o Me, la columna Consulta técnica de Lincoln Spector en octubre 2003 enumera las carpetas que tiene que copiar (visite www.pcwla.com/buscar/06027401 y desplácese hacia abajo hasta encontrar la lista). Hacer su copia de seguridad no tiene que convertirse en una rutina grandiosa; más bien siga un plan que usted sepa que puede realizar regularmente, o uno que sea fácil de automatizar usando las sugerencias que aparecen en la columna Consulta técnica.

Haga por lo menos una copia extra de todos sus datos de negocios, de impuestos y de otros asuntos financieros; de sus documentos de texto y mensajes de correo electrónico importantes; y de todas las fotos y vídeos que ha transferido desde sus cámaras digitales.

Un copia de seguridad completa del sistema –por ejemplo, una imagen del disco– le ayudará a recuperarse rápidamente de un fallo en la unidad de disco o de otra catástrofe similar, pero agrega el gasto de una segunda unidad de disco duro (o potencialmente del constante intercambio de discos si usted usa su unidad óptica). El mejor momento de crear una imagen del disco es inmediatamente después de reinstalar Windows y de tener las aplicaciones funcionando correctamente. Tener a mano una imagen que contenga una copia enmendada de Windows y de todos sus programas favoritos configurados como usted quiere es una cosa muy útil.

No obstante, puede bastarle con una copia de seguridad de sus carpetas y archivos de datos. Aunque toma tiempo, siempre podrá reinstalar los sistemas operativos y las aplicaciones desde sus discos originales y Windows incluso puede funcionar mejor después de la reinstalación; vea la columna del pasado mes de marzo “Windows rejuvenece” (www.pcwla.com/buscar/06027402) para más ideas útiles durante la reinstalación de Windows.

CREE PARTICIONES PARA MÁS SEGURIDAD

Normalmente, Windows y la mayoría de las aplicaciones que usted utiliza envían todos los archivos creados a su carpeta Mis documentos. Mis documentos separa las fotos, la música, el vídeo y otros tipos de archivos y los mantiene todos en un solo lugar que es más fácil de copiar, pero desafortunadamente reside en la partición de inicio de Windows, el sitio más vulnerable y concurrido de su unidad de disco duro.

Crear una nueva partición para sus datos facilita las copias de seguridad y es más seguro porque evita que se pierdan los archivos cuando usted reinstala Windows. He aquí un método posible: use su unidad de disco C: para su sistema operativo; luego cree una nueva partición (llamada unidad D:) para sus aplicaciones, otra partición (unidad E:) para sus datos de negocio o financieros y otra partición más (unidad F:) para los archivos de imágenes, sonido y vídeo.

El Symantec Partition Magic 8 de US$70 (www.pcwla.com/buscar/06027501) y el Acronis Disk Director Suite de US$50 (www.pcwla.com/buscar/06027502) le permiten crear particiones nuevas en la unidad de disco duro y cambiar el tamaño de las existentes.

Si quiere continuar usando la carpeta Mis documentos como su almacén principal para los archivos, puede reubicar la carpeta afuera de su partición de Windows: abra el Explorador de Windows, pulse el botón derecho sobre Mis documentos, seleccione Propiedades y escoja el botón Mover bajo la ficha de Destino; entonces navegue y seleccione una carpeta fuera de su partición de Windows donde quiere reubicar Mis documentos y pulse Aceptar las veces que sea necesario. Para cambiar la carpeta donde Outlook Express almacena su correo-e, abra el programa, pulse Herramientas•Opciones•Mantenimiento•Carpeta de almacén•Cambiar, navegue a la carpeta donde quiere guardar su correo electrónico y pulse Aceptar hasta que todos los cuadros de diálogo estén cerrados.

Busque el medio correcto

Lo esencial al hacer copias de seguridad es tener varias copias y en varios sitios, lo primero porque cualquier medio puede dañarse y lo segundo porque no le conviene perder su copia de seguridad junto con su PC.

Así que haga una copia de seguridad en varios grupos de CD, DVD u otros medios y deje que el tamaño de la tarea determine el tipo de medio. Por ejemplo, si sus archivos suman 2GB y quiere tres copias separadas, no podrá poner cada copia en un solo CD y transferirlas a un servidor de la Web se demoraría una eternidad; en lugar de ello, emplee una grabadora de DVD, una unidad de disco duro externa, o ambas. Pero si necesita hacer una copia de seguridad de 200MB de datos y puede vivir con dos copias, la combinación CD/almacenamiento en línea pudiera ser mejor.

Para la mayoría de los usuarios, el DVD es la mejor opción de copia. Los precios de las grabadoras de DVD han bajado y los DVD almacenan varias veces más información que los CD. Además, los discos DVD reescribibles son baratos y se pueden almacenar fácilmente en un sitio alterno. El uso de DVD puede requerir el intercambio de discos, así que debe mantenerse por los alrededores mientras la copia está andando (por lo menos inicialmente). Pero el precio de las copias de DVD es de sólo 10 a 20 centavos por gigabyte. Para archivar los datos que no cambian y que conservará durante largo tiempo, use medios DVD±R de una sola escritura (son más confiables que los de RW).

Si desea copias más rápidas que no le obliguen a quedarse vigilando para intercambiar discos, pruebe con una unidad de disco duro externa como la Western Digital Media Center, que cuesta US$230 por un modelo de 250GB (www.pcwla.com/buscar/06027503), o la Maxtor OneTouch, cuyo precio es de US$270 por el modelo de 300GB (www.pcwla.com/buscar/06027504). Pero tenga cuidado: una unidad de disco duro es demasiado frágil y poco confiable para contar con ella como su único método de copia.

Los servicios en línea como XDrive (www.xdrive.com) e Ibackup (www.ibackup.com) son caros –los precios comienzan en US$10 al mes, aunque ofrecen períodos de prueba donde no se paga nada– y son interminablemente lentos sin una conexión de banda ancha a la Internet. Sin embargo, son apropiados para copiar una cantidad modesta de datos críticos y un servidor en línea es el lugar más seguro para almacenar sus archivos. Lea “Los servicios de copias de seguridad en línea crecen” (www.pcwla.com/buscar/06027601) para más información sobre el almacenamiento en línea.

Una herramienta práctica de copias a pequeña escala es una unidad USB flash como la Verbatin Store ‘n’ Go, que cuesta US$70 por un modelo de 1GB (www.pcwla.com/buscar/06027602 ). La unidad cabe en su bolsillo y puede guardar pequeñas cantidades de datos vitales cuando uno está de viaje. La tabla de abajo ofrece un resumen de las diversas opciones disponibles para las copias de seguridad.

Estrategias ganadoras para copias de seguridad

La primera copia de seguridad es posiblemente la más importante porque sirve de base para todas las copias subsiguientes. Visite www.pcwla.com/buscar/06027603 para más información y vínculos que le llevan a las herramientas de copias de seguridad.

Ponga en marcha su software para hacer copias de seguridad y seleccione las particiones (para una imagen del disco) o los archivos y carpetas (para una copia a nivel de archivos) que quiere guardar. No se olvide de elementos como su correo electrónico, su libreta de direcciones y su calendario. Si no sabe dónde se encuentran esos elementos –y los datos de otros programas– abra la aplicación pertinente y busque la configuración de almacenamiento de archivos entre sus opciones.

Proteja sus datos con contraseñas y cífrelos si quiere que permanezcan privados. Póngale un nombre descriptivo a cada copia de seguridad, como ‘Copia del vídeo del primer cumpleaños de Richelle 06 05 2005.bak’. Use la función de comentarios de la herramienta para poner la fecha y la hora de la copia y cualquier otra cosa que le ayude a identificar su contenido en el futuro. Ahorre espacio comprimiendo la copia de seguridad, a menos que planee restaurar los archivos usando el Explorador de Windows solamente.

Use la función de verificación del programa para confirmar que todos los datos fueron copiados correctamente, ya tendrá sus manos llenas con otras cosas para partir de una copia de seguridad mala. Haga dos copias por lo menos (copiar el primer DVD o CD en un segundo disco puede ser más rápido que realizar la copia de seguridad dos veces). Por último, aunque nunca debe escribir encima de su copia básica original, sí puede y debe escribir encima de las copias diferenciales e incrementales después de hacer nuevas copias completas que contienen los mismos datos.

– Editado por Eric Dahl y Dennis O’reilly

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