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OrgPlus 6: El experto en organigramas

OrgPlus es un paquete de gráficos que puede manejar hojas de cálculo y está diseñado para presentar datos de los empleados.

OrgPlus 6 Professional, de HumanConcepts, es como un caballito bien amaestrado que hace a la perfección el único truco que sabe, los organigramas, una vez que usted se familiarice con el programa.

OrgPlus es un paquete de gráficos que puede manejar hojas de cálculo y está diseñado para presentar datos de los empleados. Usted podría diagramar otras cosas –ideas o flujo de trabajo– con sus numerosas herramientas de dibujo, alineación y formato, pero no estaría aprovechando plenamente el programa. Puse a prueba una versión de preestreno de OrgPlus 6 Professional (US$295), diseñada para crear organigramas de 100 a 1.000 empleados.

Las nuevas características del programa se pueden dividir básicamente en herramientas de formato, manipulación de datos y distribución. Las mejoras para formatear incluyen una herramienta de forma libre para poner una caja en cualquier parte de la página. Esta herramienta es equivalente a una similar que hay en Microsoft Visio, el principal competidor de OrgPlus. Usted puede reducir varias cajas a una sola para ahorrar espacio en la pantalla, y agregar imágenes a las cajas.

PUNTOS CALIENTES Y MÁS

Los puntos calientes (hotspots) permiten agregar datos a una tabla sin sobrecargarla. Usted puede incluir información específica de un empleado en el punto caliente y luego asignar este punto al área de una o más cajas en la tabla. Cuando se pasa el ratón sobre el área designada (y se espera unos segundos), esta información aparece en un gráfico de conversión.

Los datos se pueden importar fácilmente desde Excel y bases de datos ODBC usando el Asistente de importación de datos. Una vez en OrgPlus, los datos llenan los campos y la aplicación crea una tabla jerárquica. En el panel derecho de la ventana es posible manipular cómo se ve y se trabaja con los diferentes grupos de datos.

Algo nuevo en OrgPlus 6 es la capacidad para usar parámetros lógicos para buscar en los campos y crear informes personales. Desafortunadamente, los parámetros de una búsqueda no se pueden guardar. OrgPlus ha mejorado sus fórmulas al estilo de Excel y agregó leyendas sensibles al contexto para las gráficas. Por ejemplo, una leyenda pudiera explicar que la caja de un empleado que gana más de US$100.000 aparece resaltada en color rojo. OrgPlus también le permite combinar los gráficos de varias divisiones en uno grande.

Encontré a OrgPlus fácil de usar una vez que leí las guías que ofrece el menú de Ayuda y ojeé las 412 páginas del manual en PDF (las copias envasadas vienen con un manual impreso). Estas asistencias me ayudaron a superar la propensión del software a enterrar las características en el fondo de menús y detrás de iconos poco intuitivos en la barra de herramientas. La interfaz es funcional pero no elegante; lo mismo pasa con las plantillas y los formatos de gráficas. Aunque probé el programa en una PC de escritorio bastante robusta, el software se puso lento cuando manejé gráficas grandes y en varias ocasiones la pantalla no se refrescó como debía. HumanConcepts dijo que era la primera vez que oían de algo similar y que sospechan que exista un conflicto de software en mi sistema.

OrgPlus 6 Professional es un paquete sólido. Si lo que usted busca es crear organigramas, cómprelo. Si usted usa OrgPlus 5 Professional y tiene que manipular y presentar conjuntos de datos grandes tomados de varias divisiones, OrgPlus 6 es una mejora que vale la pena.

Narasu Rebbapragada

Los puntos calientes (hotspots) de OrgPlus 6 ofrecen una manera de agregar una capa de información a una gráfica ya complicada.

Unidades de disco portátiles

NECESITO UNA unidad de disco para hacer copias de seguridad de mi escritorio y portabilidad para mi portátil. La gran cantidad de unidades de disco duro portátiles externas me confunde. ¿Qué recomiendan ustedes?

Stella Rogers, Winnetka, California

La editora asociada Melissa J. Perenson responde: Si usted planea compartir la unidad de disco entre su portátil y su sistema de escritorio, le recomiendo que compre un modelo cuya capacidad le dé suficiente espacio para hacer una copia de seguridad de los archivos que quiere en ambos sistemas, además de espacio extra para crecer. En vez de comprar simplemente la unidad de disco más barata y más pequeña que pueda encontrar, busque modelos que tengan algo más. Algunas unidades de disco tienen montaduras de amortiguación para proteger la unidad mientras da saltos en su bolso; otras incluso pueden detectar si la unidad de disco se ha caído y puede bloquear las cabezas de la unidad de disco en medio vuelo para minimizar el daño causado por el impacto.

¿Necesita información o consejos sobre una decisión de compra? Escríbanos a askourexperts@pcworld.com.

OrgPlus 6 Profesional

HumanConcepts

Calificación de PCW

Este es un programa de nicho nada glamoroso, pero lo que hace –organigramas enormes– lo hace muy bien.

Precio de lista: US$295

www.find.pcworld.com/52476

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