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Small Business Pro: barato pero difícil de usar

Es una colección dispar de herramientas para negocios que resulta barata, caprichosa y finalmente insatisfactoria.

Valorado en US$90, el Avanquest Small Business Pro 2006 es una colección dispar de herramientas para negocios que resulta barata, caprichosa y finalmente insatisfactoria. A primera vista, su larga lista de prestaciones parece ofrecer un valor excelente, pero cuando se compara con otros programas de contabilidad, es demasiado cara y sumamente cruda.

El paquete final de esta aplicación para un solo usuario incluye herramientas para contabilidad, pronósticos financieros y la creación de planes de negocio. La única omisión es una función para nóminas que debe llegar con la versión de 2007. Las características de Small Business Pro con respecto a las licencias son bastante personalizables. Usted puede comprar licencias para usuarios adicionales para cada módulo de contabilidad individual. Esto es muy útil si, por ejemplo, usted tiene más personal de ventas (que necesita acceso a la información de los clientes) que contadores (que trabajan en el módulo de contabilidad general). Desafortunadamente, la posibilidad de múltiples licencias requiere una red basada en IP y el software de servidor y cliente no puede funcionar en la misma máquina, lo cual hace a Small Business Pro menos flexible que los programas de contabilidad para empresas pequeñas que pueden ejecutar el software cliente en el servidor de datos.

Las funciones de contabilidad para empresas pequeñas son adecuadas aunque poco impresionantes en su mayor parte. Lamentablemente, una interfaz fea y poco intuitiva las hace excesivamente difíciles de usar. En vez de usar menús desplegables al estilo de Windows, la mayoría de los módulos de Small Business Pro utilizan iconos como en las páginas de la Web, sobre los cuales hay que posar el indicador del ratón para ver lo que hacen.

Los menús de la aplicación no son su única característica incómoda. A diferencia de QuickBooks, que usa un lenguaje fácil de comprender, Small Business Pro utiliza su propia versión extraña de la jerga de contabilidad. El software está lleno de errores de ortografía (“Wokspace” en lugar de Workspace, evidentemente), demuestra un conocimiento superficial de los términos de contabilidad (usando el término “sincronización bancaria” en vez de reconciliación) y pone etiquetas incorrectas en algunas funciones (pulsar sobre el icono de Preparación de declaración de impuestos no le llevará a esa función). Una pista a los problemas con el idioma la da el logotipo “Accionado por Inventime”, un programa de contabilidad francés.

La aplicación ejecutó a la velocidad de una tortuga en mi PC Pentium 4 de 2,4 GHz con 768MB de RAM. Avanquest dice que está corrigiendo las faltas de ortografía y la terminología con un parche de servicio cuya aparición está pendiente. También está tratando de solucionar los problemas de desempeño.

Small Business Pro viene con Design and Print Business Edition (un autoeditor) y Web Easy Professional 6 (un creador de sitios Web), ambos con interfaces del usuario relativamente convencionales y comprensibles. La edición Design and Print es básica pero útil, aunque un CD de imágenes prediseñadas que viene incluido tiene gráficos fechados en 1998. La aplicación Easy Web es más apropiada para crear sitios personales que un sitio para una empresa pequeña.

En general, Small Business Pro no se puede comparar con Intuit QuickBooks o con Microsoft Office Small Business Accounting. Si no quiere pagar unos doscientos dólares por estos programas, los US$50 que tendría que pagar por Simply Accounting Basic de Sage Software es una mejor inversión que esta complicada importación francesa.

–Richard Morochove

Small Business Pro es barato pero tiene una interfaz poco convencional, un lenguaje incoherente y problemas de velocidad.

Small Business Pro 2006

Avanquest Publishing USA

Su precio bajo y una larga lista de funciones no sirven para redimir la interfaz chapucera y el lento desempeño de este producto.

Precio de lista: US$90

www.pcwla.com/buscar/06052700

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