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QuickBooks 2006 se refuerza

La versión 2006 de QuickBooks introduce algunas de las mejoras más importantes del programa de contabilidad de Intuit para empresas pequeñas que hemos visto en años. Las mejoras se harán sentir en todos los niveles, tanto si el software se emplea para un negocio que está empezando como para una empresa establecida.

QuickBooks 2006 hace honor a la parte de su nombre que se refiere a la velocidad. La instalación para nuevos libros de negocio es más rápida que en el pasado.

El software también funciona con más agilidad, ya que acelera la preparación de informes complejos para un negocio más grande. Con esta versión, Intuit ha cambiado la anticuada base de datos subyacente, una creación de la propia compañía, al mecanismo SQL más robusto basado en la base de datos iAnywhere de Sybase. Aunque todas las ediciones incorporan la nueva base de datos, este cambio beneficia principalmente a los negocios más grandes por la enorme cantidad de transacciones que éstos necesitan mantener. La base de datos reforzada también elimina mucha de la lentitud anteriormente asociada con el uso de la referencia de auditoría, que rastrea todos los cambios en transacciones por cada usuario y ayuda a los usuarios a detectar errores y transacciones fraudulentas (la referencia de auditoría viene activada en QuickBooks como modo predeterminado).

Mejor aspecto y características

Tuve la oportunidad de examinar una versión final de la Intuit Premier Edition 2006 (US$400). El programa viene en cuatro ediciones con distintas capacidades que oscilan entre el nivel básico de la Simple Start (US$100) y el máximo nivel ofrecido por la Enterprise Solutions (US$3.000 y más). Intuit ha eliminado la edición básica (Basic Edition) de años atrás.

La renovada página principal de QuickBooks comienza con una representación gráfica de un flujo de trabajo fácil de comprender y personalizable a las necesidades de contabilidad de su empresa. Entre las sutilezas de la interfaz se encuentran los nuevos centros de datos para cliente, vendedor y empleado, que permiten un acceso más rápido a los datos y las transacciones en la misma página. Y ya no existen las viejas frustraciones de la interfaz, como varios elementos duplicados en el menú principal, lo cual simplifica la estructura del menú.

El software también tiene una mejor integración con Microsoft Office, aunque todavía no logra igualar los estupendos trucos de integración de Microsoft Office Small Business Accounting. El nuevo QuickBooks Sync for Outlook es un buen paso en esa dirección, un programa gratuita que usted puede bajar de Internet y usar con QuickBooks y Outlook para intercambiar información de contactos de clientes, vendedores y trabajos entre las dos aplicaciones. La sincronización funciona en dos sentidos (lo que significa que si cambia la información en el programa, también cambia en Outlook, y viceversa) y le permite mantener libretas de direcciones distintas para vendedores y clientes.

QuickBooks ha ganado terreno frente a otro de sus competidores, Peachtree Accounting de Sage, agregando características de inventario muy potentes. Incluso tiene una función de Promesa de entrega, disponible únicamente en QuickBooks Premier y en ediciones específicas a la industria (Manufactura y venta al por mayor, Contador y Soluciones de empresa). Esta función manipula las órdenes de ventas cuando exceden las existencias en inventario y propone maneras de entregar el producto según criterios que usted especifica.

Intuit ha recortado US$100 del costo de sus versiones Pro y Premier desde la última edición, pero también ha eliminado la rebaja disponible para los usuarios que efectúan la mejora. No obstante, en vista de los adelantos experimentados por la aplicación de este año, este software bien merece el costo de actualizarlo.

Richard Morochove

QuickBooks 2006

Intuit

Calificación de PCW

Valor: Un programa caro que ofrece herramientas sólidas de planificación para los negocios.

Precio de lista: Premier Edition, US$400

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