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Peachtree 2007 mejora su integración con MS Office

El mercado de la contabilidad para empresas pequeñas es sumamente reñido y Sage Software está muy al tanto de lo que hacen sus rivales. Con Peachtree Premium 2007, Sage fortalece su producto insignia para responder al asedio de la competencia.

Para empezar, Peachtree ha mejorado la integración del software con Microsoft Office, contrarrestando así la amenaza que representa el Microsoft Office Small Business Accounting (http://www.pcwla.com/buscar/06071901). Entre otras mejoras se incluyen una nueva y más potente base de datos secundaria parecida a la actualización que hizo Intuit con QuickBooks 2006 (http://www.pcwla.com/buscar/06071902). La versión beta de Peachtree Premium 2007 que evalué también mejora la interfaz del usuario al agregarle un Centro de condición de la empresa y permitirle ver con más facilidad las listas de cuentas.

Los usuarios de versiones recientes de Excel y Outlook (2000 o posterior) apreciarán los lazos más cercanos entre Peachtree y Office. Usted puede exportar datos desde Peachtree a Excel con una nueva opción que retiene el diseño y el formato de los informes de Peachtree, conjuntamente con las cifras de contabilidad. Su exportación también retiene las fórmulas, y usted podrá mantener los encabezados del informe y los paneles congelados para desplazar los informes financieros en la pantalla con más facilidad.

Crear un presupuesto dentro de Peachtree ahora también es más sencillo. El software funciona ahora como una hoja de cálculo. Una vez que usted haya establecido la sincronización, la información de contactos de Peachtree y Outlook para clientes, vendedores y empleados se mantendrán automáticamente al día en ambas aplicaciones.

Sage sustituye la base de datos BTrieve que usó en Peachtree 2006 por la más robusta base de datos Pervasive 9.1. Las empresas de un solo usuario con relativamente pocas transacciones probablemente no notarán un desempeño mucho mejor en esta nueva versión, pero las compañías que realizan muchas transacciones o tienen múltiples usuarios podrán ver un aumento significativo en la velocidad, y menos bloqueos cuando varios usuarios trabajen al mismo tiempo.

La aplicación simplifica el proceso de organizar y buscar información al incluir 25 listas para organizar según el cliente, vendedor, inventario, empleados y demás. Usted puede organizar rápidamente cada lista de varias maneras simplemente pulsando en una columna; así le será más fácil encontrar la información que quiere.

Hasta la pantalla principal de Peachtree tiene un aspecto simplificado. La nueva pantalla de Condición de la empresa, que reemplaza a la pantalla de Peachtree hoy, incluye información más útil en la pantalla con un formato más fácil de entender.

Como es habitual, Peachtree viene en varias ediciones. Evalué la Peachtree Premium (US$500), una aplicación preparada para cinco usuarios y destinada a empresas que requieren funciones avanzadas de contabilidad, como son los estados financieros por departamentos, el inventario producido en serie, la facturación progresiva y la consolidación de la compañía. Si usted no necesita estos lujos en Premium, la Peachtree Complete para un solo usuario (US$270) puede ser más apropiada para las necesidades de su compañía.

La interfaz mejorada de Peachtree Premium 2007 y la integración más estrecha con Office la hacen una mejora útil para todos los usuarios actuales de Peachtree.

–Richard Morochove

Peachtree Premium 2007

Sage Software

Buena aplicación de contabilidad para empresas pequeñas que ahora ofrece mejor integración con Microsoft Office.

Precio de lista: US$500 (Peachtree Complete 2007 cuesta US$270)

www.pcwla.com/buscar/06071903

Software de seguridad sin la caja

Es probable que su software de seguridad viniera empaquetado en una caja, pero debe bajar actualizaciones regulares del programa y definiciones de virus desde la Internet para reconocer las últimas amenazas y protegerle contra ellas. Sin embargo, muy pronto el software de seguridad envasado comenzará a tener competencia en las aplicaciones en línea. Por ejemplo, en junio, Microsoft presentará su Windows Live One-Care, que ofrece servicios y herramientas de seguridad para la PC por US$50 al año. Y el servicio comparable de Symantec, llamado Genesis, estará disponible en septiembre. Pero no espere que las cajas desaparezcan de las tiendas. Por supuesto, mientras los compradores se dirijan a las tiendas, las compañías de seguridad continuarán vendiendo el software en cajas. Hasta Microsoft y Symantec planean ofrecer sus nuevos servicios en los minoristas. Pero esa caja pudiera ser la vía que utilizan las compañías de seguridad para llegar a usted, no la que usted utiliza llegar al software de esas compañías.

–Narasu Rebbapragada

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