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Escáneres rápidos y versátiles para la oficina

El Fujitsu Scansnap s500 digitalizó rápidamente un documento de gráficos impreso por ambos lados.

Los escáneres de documentos están hechos para la oficina, diseñados expresamente para digitalizar con rapidez grandes cantidades de documentos en diversos formatos.

Sin embargo, no hay que gastar mucho para conseguir altas velocidades y abundantes prestaciones en estos equipos. Probamos ocho modelos de bajo costo valorados entre US$399 y US$799. Nuestra Mejor Compra, el compacto Fujitsu ScanSnap s500, genera imágenes de alta calidad y cuesta US$495. El Plustek SmartOffice PS252 (US$399), un modelo incluso más pequeño y económico, demostró más rapidez para digitalizar el texto. Sin embargo, el Fujitsu fue mucho más ágil al digitalizar un documento de gráficos de dos caras y ofrece asistencia con llamada telefónica gratis; Plustek sólo ofrece un número de larga distancia.

Todos los modelos que vimos incluyen software para el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), aunque la mayor parte de ellos no incluye la versión completa. Muchos de estos escáneres también vienen con software para la administración de documentos y una aplicación para digitalizar tarjetas de presentación.

La mayoría de los escáneres de documentos realiza digitalizaciones de hojas que se alimentan individualmente al equipo. Las oficinas que también necesitan digitalizar artículos más gruesos, como libros, deben comprar un modelo de mesa, como el Microtek ArtixScanDI 2020 (US$500) o el Epson GT-2500 (US$599). Este último quedó fuera de la tabla debido en parte a sus limitaciones de software. Otras dos unidades –el Canon DR-2050C (US$795) y el Kodak i1210 (US$799)– perdieron la oportunidad de clasificarse a causa de sus altos precios y velocidades lentas. Sin embargo, ambos escáneres recibieron una calificación de Superior por sus excelentes digitalizaciones de textos.

Todos los modelos evaluados ofrecen un alimentador automático de papel (ADF). Los escáneres alimentados hoja por hoja son más especializados, y funcionan solamente desde sus ADF; por eso uno esperaría que fueran más rápidos que los modelos de mesa. Pero en nuestras pruebas dos de las unidades más rápidas, el Microtek ArtixScanDI 2020 y el Epson GT-2500, fueron precisamente modelos de mesa.

Los escáneres que crearon textos de alta calidad también tendían a producir buenos gráficos. El s500 y el PS252, por ejemplo, recibieron una marca Muy buena por la nitidez de los documentos de texto y ambos fueron catalogados como Superiores por sus documentos de gráficos en colores.

Características únicas

El escáner apropiado para su oficina pudiera ser en definitiva el que ofrezca su formato de archivo preferido. Por ejemplo, el s500 y PS252 ofrecen un botón para crear archivos PDF con capacidad de búsqueda; el s500 también digitaliza a formato JPEG, así como a formatos de Microsoft Word y Excel, pero no a TIFF como muchos otros modelos. El s500 y el PS252 tienen una versión básica del software de OCR Abbyy FineReader, mientras que el HP N6010 incluye el paquete OCR ReadIris Pro 11.

-Eric Butterfield

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