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Docsvault maneja archivos e información

Docsvault Small Business Edition de Easy Data Access puede ayudar a los consultores, abogados y otros negocios dedicados a ofrecer servicio a reducir la cantidad de archivos desordenados de papel.

Este económico software cliente-servidor proporciona útiles funciones de etiquetado y búsqueda para administrar y hacer seguimiento de documentos electrónicos y archivos digitalizados, pero no ofrece el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

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Usted puede importar cualquier documento electrónico desde cualquier disco en la red conectado al servidor de Docsvault. En las computadoras clientes, Docsvault agrega un menú a varias aplicaciones de Microsoft Office, incluidas Word, Excel y Outlook (es necesario tener Office XP, 2003 o 2007), para ayudarle a guardar documentos en Docsvault. Además, puede digitalizar los documentos de papel y agregarlos a la base de datos de Docsvault como archivos de Adobe PDF. Pero Docsvault no tiene software de OCR para crear texto que se pueda consultar.

La vista de Docsvault en el Explorador le permite marcar documentos con etiquetas para ordenar los ficheros electrónicos, que usted identifica por medio de etiquetas personalizadas o predeterminadas como “mercadeo” o “administración” (las etiquetas simplemente identifican los documentos en la interfaz del software).

Con Docsvault usted puede guardar versiones de los documentos y seguirles el rastro: los usuarios pueden registrar la entrada y salida de archivos para impedir los cambios simultáneos. La característica de Administración de tareas le permite administrar los flujos de trabajo (por ejemplo, circulando el borrador de un documento a su supervisor para la edición y aprobación).

Docsvault SB es un buen administrador de documentos de nivel básico para los negocios pequeños que necesitan archivar y encontrar documentos con rapidez, y es barato comparado con los competidores como DocuXplorer 4 Small Business.

–Richard Morochove

 

Docsvault Small Business Edition 1.1

Este barato administrador de documentos para negocios pequeños carece del reconocimiento óptico de caracteres.

Precio de lista: US$400 para cinco usuarios

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