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Comparta sus archivos y sus conocimientos al estilo de la Web

Ya existe una nueva ola de software de colaboración para ayudarle a conectar y facultar a sus grupos sociales y de empleados. Aunque el género se encuentra todavía en su adolescencia, muestra señales de grandes cosas por venir.

Microsoft Groove 2007

Las aplicaciones de Microsoft Office, con sus características de seguimiento de versiones, cuentan con legiones de partidarios. Ahora la compañía ofrece Groove 2007 (US$229), un componente de colaboración diseñado para ayudar a los compañeros de trabajo a compartir sus archivos de Office y sus ideas. Groove permite a un grupo de usuarios compartir un “espacio de trabajo” donde se intercambian archivos, se discuten ideas al estilo de los foros, se realizan charlas, se siguen los asuntos de un proyecto y se manejan otras tareas, todo dentro de una sola interfaz común. Desafortunadamente, Groove no está muy integrado con el resto del conjunto de Office: aunque permite a los usuarios compartir archivos creados por otros componentes (Word, Excel), no permite que ellos editen esos archivos en el espacio de trabajo. Los usuarios todavía pueden ir fuera de línea y hacer ediciones separadas y simultáneas en los documentos de Office, pero los diversos borradores luego deben reconciliarse con la función de “comparar documentos” de Office. No obstante, Groove resulta un producto de escritorio decente para una empresa.

WebEx y Same-Page

Algunos usuarios empresariales podrían preferir un sistema de estilo biblioteca donde los documentos son sacados y no están disponibles hasta que no los reponga, como ofrecen los servicios de colaboración en línea same-page.com y webex.com. Ambos sitios de la Web son más conocidos por sus reuniones en línea, donde usted puede invitar a otros a ver sus presentaciones, compartir sus ventanas de escritorio, charlar e incluso pasar el control de un participante a otro (o compartir el control por medio de Same-Page). Sin embargo, ambos servicios también ofrecen discusiones estilo foro, un administrador de contactos, encuestas y otras características de colaboración. Los dos son fáciles de aprender y navegar, pero al igual que Groove son un poco caros. WebEx Office cuesta US$60 al mes para cinco usuarios; Same-Page eStudio 6 cuesta US$50 por un número ilimitado de usuarios.

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