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Un Microsoft Office Acounting Pro más versátil

Por el precio de US$200, la versión 2008 de Microsoft Office Accounting Professional cuesta US$50 más que la edición del año pasado, pero la actualización ofrece mejor integración con la Web, una instalación más simple y características que pueden mejorar las comunicaciones entre el contador y el cliente para las empresas pequeñas.

Office Accounting 2008 es mejor para los neófitos que su predecesor. Es más fácil de comenzar a usar, especialmente si usted ya usa una hoja de cálculo de Excel para mantener las finanzas de su negocio. Un nuevo Centro de recursos en línea muy útil incluye vínculos a consejos generales para los negocios, guías informativas en vídeo, una tablilla de avisos donde los usuarios pueden compartir preguntas y respuestas, y más.

Desde que debutó hace tres años, Office Accounting siempre ha tenido una gran integración con Word, Excel y otras aplicaciones de Microsoft Office, lo que permite usar formularios e informes creados en Office. En esta versión la integración es incluso mejor: el programa ahora puede importar casi cualquier tipo de datos de Excel, entre ellos cuentas, transacciones (como facturas y cuentas de proveedores) y listados (como productos en inventario y clientes).

Muchas empresas pequeñas no emplean un contador profesional, y utilizan en su lugar una firma de contadores públicos para ayudarles a preparar declaraciones financieras al final del ejercicio y declaraciones de impuestos. Office Accounting introduce características innovadoras para mejorar las comunicaciones entre un contador externo y un cliente.

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Esto lo hace borrando la línea entre el software de contabilidad tradicional que ejecuta en una PC de plataforma Windows y el software basado en la Web; ambos están integrados en el menú de Office Accounting, que puede personalizarse para que una firma de contabilidad pueda ofrecer mejor servicio a sus clientes. Por ejemplo, una firma de contabilidad ahora puede integrar porciones de su sitio de la Web en el menú de Office Accounting, de manera que un contador podrá ofrecer recordatorios de pago de impuestos o vínculos a varios servicios de contabilidad.

Este año también se agregó el idioma español. Usted también puede mezclar idiomas (por ejemplo, ver los menús en español mientras prepara facturas en inglés).

Existe también una versión gratuita (pero mantenida con publicidad), Office Accounting Express 2008, que se dirige a las empresas nuevas y a las que funcionan desde el hogar. Express puede hacer seguimiento de ingreso y gastos, pero no administrar el inventario. La versión Professional (diseñada para negocios que tienen hasta 25 empleados) ofrece la administración de inventario, el seguimiento de trabajos, ventas y órdenes de compra, además de activos fijos.

La estrecha integración con Word y Excel debe convencer a las empresas que actualmente utilizan esas aplicaciones para mantener sus registros financieros a mejorar con un sistema de contabilidad dedicado.

A pesar del aumento de US$50 para la edición 2008 Professional, Office Accounting sigue teniendo un precio razonable.

-Richard Morochove

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