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Servicios de la Web hacen un buen trabajo con la nómina

La volatilidad de los impuestos y de otras deducciones hacen de la preparación de la nómina un dolor de cabeza para muchas empresas.

Pero dos nuevos servicios de preparación de nóminas basados en la Web –Online Payroll de Intuit y PayCycle Payroll Plus 2008 de PayCucle– ofrecen un poco de alivio. Todo lo que se necesita es un navegador de la Web y una conexión de banda ancha a la Internet.

Ambos servicios le permiten imprimir cheques nómina en papel y comprobantes de pago, así como depositar electrónicamente el salario neto en las cuentas de banco de los empleados. También mantienen tablas impositivas actuales, calculan el pago bruto y las deducciones, y le ayudan a preparar los formularios de impuestos cuando llegue la época de preparar las declaraciones.

Intuit Online Payroll

El servicio de nómina de Intuit es relativamente barato (US$30 por mes) y está dirigido a las empresas que no usan su popular aplicación QuickBooks. Para prepararlo, usted llena un cuestionario y hace un recorrido por el servicio para aprender cómo pagar a los empleados, pagar impuestos y presentar formularios de impuestos.

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Sin embargo, Online Payroll sólo ofrece formularios de impuestos para 19 estados; si su estado no está entre ellos, tendrá que completar los formularios estatales manualmente. Además, Intuit Online Payroll no está integrado con QuickBooks ni con ningún otro software de contabilidad para empresas pequeñas, así que si usted usa uno de esos programas, tendrá que escribir su nómina y sus deducciones manualmente.

PayCycle Payroll Plus 2008

Por US$43 al mes (por cinco empleados o menos), PayCycle Payroll Plus 2008 cuesta más que la oferta de Intuit, pero también hace un poco más. Debido a su integración con muchos programas de contabilidad y finanzas personales –entre ellos MS Money, NetBooks, Peachtree, QuickBooks y Quicken– PayCycle puede exportar datos directamente a su aplicación de contabilidad, lo que le ahorra tiempo y mejora la exactitud de sus registros. El servicio también proporciona formularios de impuestos para los 50 estados de la nación y le permite presentar formularios y pagos electrónicamente en algunos estados.

A pesar de sus desventajas, Intuit Online Payroll es eficaz en función de los costos y fácil de usar. Pero PayCycle puede valer su precio más alto si usted necesita las funciones adicionales que ofrece.

-Richard Morochove

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