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Conserve su correo electrónico con copias de seguridad en línea

¿Es usted de esas personas que acumulan montones de correo electrónico? De ser así, probablemente no le gustaría nada perder sus archivos.

Para evitar ese desastre, pruebe una de dos herramientas gratuitas para copias de seguridad que han sido diseñadas específicamente para el correo electrónico: Amic Email Backup (amictools.com), que lo copia todo –incluso su libreta de direcciones, configuración de cuenta y reglas de mensajes– en un solo archivo comprimido; o Mailstore Home (mailstore.com), que duplica todo su correo electrónico en un archivo y lo copia opcionalmente en CD o DVD para almacenarlo fuera de línea.

Amic funciona con nueve clientes de correo electrónico, entre ellos Outlook, Outlook Express, Eudora y otros. Mailstore Home acepta Vista Windows Mail, Outlook, Outlook Express, Thunderbird y Seamonkey.

Por supuesto, a menos que usted ponga esos discos en una caja de seguridad o cargue el archivo en la Web, esos tipos de copias de seguridad todavía son vulnerables a los incendios y otros desastres locales. Esa es una buena razón para considerar la circulación de su correo electrónico por IMAP de Gmail, que en efecto crea un archivo basado en la Web sincronizando el correo entre los servidores de Google y su PC.

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Una vez que se inscriba para recibir una cuenta gratuita de Gmail, puede configurar su cuenta de correo para remitir todos los mensajes a Gmail o preparar el Mail Fetcher de Gmail para que recoja los mensajes desde el servidor POP3 de su ISP. Entonces active IMAP en Gmail y siga las instrucciones de configuración para que su cliente de correo reciba los mensajes desde los servidores de Google.

Cuando toda esta instalación termine, todo su correo pasará por Gmail, lo que le dará más de 6GB de espacio de almacenamiento para mensajes y datos adjuntos, además de excelentes filtros para el correo indeseado. Y tendrá copias de todos sus mensajes disponibles en la Web. Esto no es sólo ideal como copia de seguridad para el correo electrónico, sino también muy práctico.

-Rick Broida

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