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Cuatro maneras esenciales de recortar el costo de la tecnología

Desde utilizar software gratuito hasta comprar una PC reacondicionada, hay muchas maneras en que usted puede ahorrar dinero a su negocio en esta economía tan debilitada.

No importa si su negocio tiene dos empleados o doscientos. Estas sugerencias pueden ayudarle a recortar los gastos, ahorrar dinero y concentrarse en lo que realmente importa cuando la economía está deprimida: la utilidad neta.

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1. Use software de código abierto y software gratuito: Cuando usted trata de mantener su negocio a flote, duele mucho pagar una fuerte suma por el software comercial. Por suerte, el software gratuito y el software de bajo costo pueden ser una grata sorpresa en términos de solidez y funcionalidad.

Aunque no es tan pulido como el conjunto de Microsoft Office (pero tampoco usa tanta memoria ni tantos recursos del sistema), OpenOffice.org(www.pcwla.com/buscar/08125101) es una alternativa gratuita de código abierto con un conjunto de aplicaciones completo para el procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos que son compatibles con Microsoft Office.

Google Docs (http://docs.google.com) es otra alternativa viable y gratuita a Office. Está basado en la Web, lo que significa que usted no tiene que bajar ni instalar ningún programa. Aunque no es tan completo como Office u OpenOffice, la funcionalidad básica y la interfaz simplificada de Google Docs pueden ser todo lo que usted necesita.

Crear archivos PDF pudiera ser crucial para un negocio, pero invertir US$450 en Adobe Acrobat Professional no lo es. CutePDF (www.pcwla.com/buscar/08125102) es un programa gratuito que simplemente exporta archivos a PDF. Sólo tiene que bajarlo e instalarlo; en el archivo deseado, escoja Archivo•Imprimir y seleccione CutePDF en el menú de impresoras (si usa OpenOffice o Google Docs, ni siquiera tendrá que instalar CutePDF, pues ambos le permiten exportar a PDF directamente).

2. Trabaje en su casa: El teletrabajo le permite ahorrar combustible, pero usted puede mantenerse igualmente productivo trabajando desde la casa gracias a herramientas que le permiten conectarse y colaborar (como si estuviera en la oficina).

Los wikis son una manera muy simple de publicar texto o documentos para que un grupo pueda hacer comentarios o cambios. Algunos wikis son gratuitos y públicos, mientras que otros son más orientados a las empresas, con características de seguridad más robustas. PBwiki ofrece tres variantes: Business, Academic y Personal. PBwiki (pbwiki.com) incluye herramientas de edición LQVELQO, espacio de almacenamiento, cifrado SSL, notificaciones automáticas por correo electrónico o RSS y controles de acceso.

Si le atemoriza la idea de instalar una VPN (red privada virtual), hay servicios como LogMeIn Hamachi (secure.logmein.com) que pudieran ser una manera más simple de obtener acceso remoto por medio de VPN. LogMeIn Hamachi promete una instalación fácil empleando la tecnología “compañero a compañero” para permitir que los empleados que trabajan fuera de la oficina accedan a los archivos de la compañía. El servicio funciona dentro del cortafuego de su empresa y sólo cuesta US$5 al mes por una licencia para un usuario.

Para más casos y sugerencias, lea la Guía de recursos para el teletrabajo de PC World (www.pcwla.com/buscar/08125103).

– PC World

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