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QuickBooks Premier 2009 ahora es global

La aplicación de Intuit para contabilidad empresarial ahora ofrece capacidad para varios usuarios y divisas internacionales.

QuickBooks Premier Edition 2009 (www.pcwla.com/buscar/09016302) tiene muchas mejoras útiles, entre ellas transacciones en diferentes divisas con clientes y vendedores extranjeros. La nueva edición de este paquete líder para la contabilidad de empresas pequeñas también mejora su capacidad para varios usuarios, ofrece banca en línea más inteligente y permitirá que su contador externo trabaje más fácilmente con los récords que usted tenga en QuickBooks.

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Los usuarios veteranos se alegrarán de ver las mejoras que se han realizado en el tablero: la función que ofrece un vistazo de la compañía incluye más detalles sobre las finanzas de su negocio y le permite profundizar para examinar más fácilmente toda la información.

Los nuevos usuarios se beneficiarán del panel adicional que contiene vínculos, dependientes del contexto, con la QuickBooks Live Community, un boletín de usuarios que pudieran ayudarle a encontrar respuestas a muchas de sus preguntas.

Vendiendo al mundo

Intuit no podría haber escogido un momento más oportuno para agregar su nueva capacidad de manejar diferentes divisas: las actuales condiciones económicas nacionales forzarán a muchas empresas a vender a clientes extranjeros.

QuickBooks permite bajar las tasas de cambio de divisas más recientes, de manera que usted pueda preparar fácilmente facturas en euros o en otra moneda, aun cuando mantenga los costos de su producto en dólares de EE.UU. Usted puede inspeccionar las cuentas por cobrar en dólares de EE.UU. o en la moneda extranjera.

Por un costo adicional, podrá recibir los pagos de sus clientes por transferencia bancaria a través de Intuit Payment Services.

Más sobre el modo multiusuario

Según Intuit, en aproximadamente la mitad de los negocios que usan QuickBooks, más de una persona trabaja con ese software. Esos negocios seguramente apreciarán las mejoras en el modo multiusuario, incluso la posibilidad de hacer copias de seguridad de los datos y de informes. QuickBooks Messenger le permite entablar charlas de texto con otros usuarios.

Algunas operaciones todavía están restringidas al modo de un solo usuario. Pero los administradores de QuickBooks que necesitan acceso individual pueden enviar ahora un mensaje a otros usuarios y desconectarles.

Mejoras en línea

Los bancos rara vez registran las transacciones de la misma manera que usted hace con los libros de su compañía. Copiando la idea de Quicken, su aplicación de finanzas personales, Intuit ha agregado a QuickBooks 2009 la capacidad de sugerirle posibles coincidencias cuando usted baje transacciones desde su cuenta de banco. Usted entonces puede establecer una regla para cambiar el nombre a las transacciones similares en el futuro y ahorrarse así un tiempo valioso.

Intuit ahora ofrece un sitio gratuito en la Web, durante 12 meses, para cada cliente de QuickBooks. Desafortunadamente, el plan parece haber sido diseñado por un émulo de Ebenezer Scrooge: la oferta gratuita se limita a tres tristes páginas de la Web, así que casi no vale la pena el esfuerzo de preparar una de ellas. Microsoft Office Live Small Business ofrece un paquete mucho más generoso de servicios gratuitos en la Web, entre ellos un dominio y cuentas de correo electrónico personalizados.

Intuit eliminó el aumento de US$50 en el precio de la versión del año pasado, así que QuickBooks Premier 2009 tiene un precio de lista de US$400. Las mejoras significan que el producto ofrece bastante por el precio para los usuarios nuevos y resulta una actualización útil para los clientes actuales. Hay una edición Pro menos costosa (US$200) que no tiene los informes financieros específicos a las industrias ni las herramientas de seguimiento de inventario, pero que pudiera ser atractiva para un negocio de servicios más pequeño con un presupuesto ajustado.

-Por Richard Morochove

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