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Utilice las herramientas en línea gratuitas de Gmail para resolver sus dolores de cabeza con el correo electrónico

Tengo cinco cuentas de Gmail (sí, ya sé que es una exageración), así que he tenido muchas oportunidades de encontrar y superar algunas de las complicaciones de ese servicio de correo en la Web. Estos son dos consejos esenciales derivados de mi experiencia.

Use Gmail Manager si tiene varias cuentas de Gmail

Revisar varias cuentas de Gmail es un dolor de cabeza, con todo el abrir y cerrar de sesiones. Por eso confío en una de mis extensiones de Firefox favoritas: Gmail Manager (www.pcwla.com/buscar/09018001).

Como su nombre indica, ese complemento permite administrar diversas cuentas de Gmail desde el navegador. Después de instalarlo y configurar sus cuentas en Preferencias, usted verá una barra que muestra el estado de Gmail Manager en la esquina inferior derecha de la ventana del navegador. Pase el ratón sobre ella para ver una lista emergente de sus mensajes más recientes. Púlsela para abrir Gmail en una nueva pestaña. O pulse el botón secundario sobre la barra para seleccionar una cuenta diferente.

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Gmail Manager tiene numerosas opciones que usted puede adaptar, como notificaciones de nuevos envíos, el número de mensajes de correo sin leer y un cuadro emergente de “snippets”. Hace todo lo que usted podría desear menos leer el correo por usted. Es una extensión determinante y obligada para quien use más de una cuenta de Gmail.

Use Gmail para combatir el correo indeseado

Todos tenemos un método favorito para combatir el correo indeseado, esa cruz que llevan las bandejas de entrada del mundo entero. Las herramientas como MailWasher y SpamAssassin dan resultado a algunas personas, pero yo soy partidario de otra opción: Gmail.

Este servicio de Google que todos parecen adorar hace una excelente labor al filtrar la basura, pero no sólo para las cuentas de Gmail. Por ejemplo, yo tengo un dominio personal (digamos que se trata de hasslefreepc.com) que uso para mi cuenta primaria de correo electrónico y siempre está lleno de correo indeseado. Sin embargo, usando un par de funciones nativas de Gmail, libré mi bandeja de entrada del 99,9 por ciento de la inmundicia. Este es el proceso resumido:

1. Cree una nueva cuenta de Gmail (yo ya tenía una, pero quería una segunda dedicada exclusivamente al correo de mi dominio).

2. Pulse el vínculo de Configuración de Gmail y abra la pestaña de Cuentas.

3. Seleccione Agregar otra cuenta de correo electrónico y configure Gmail para que recoja los mensajes en los servidores de su dominio (y para que no deje copias allí; de lo contrario, su servidor se llenará con el tiempo y comenzará a rechazar mensajes). En este momento, Gmail detectará automáticamente el correo indeseado cuando lo reciba de otros servidores.

4. Quizá usted no quiera que el Gmail basado en el navegador sea su destino principal para el correo electrónico y prefiera, por ejemplo, usar Outlook en su escritorio y su teléfono móvil para los mensajes móviles. Si es así, abra la pestaña de Reenviar y POP/IMAP de Gmail, y active IMAP para permitir la comunicación bidireccional entre Gmail y otros clientes de correo.

5. Siga las instrucciones de configuración de Gmail para instalar IMAP con Outlook y cualquier otro cliente de correo electrónico que quiera usar.

Ahora, cuando recibo correo electrónico a través de Outlook o de mi teléfono, no hay ninguna evidencia de que Gmail estuviera involucrado excepto por la falta total de correo indeseado, que es filtrado por el camino (y almacenado en la carpeta Spam de Gmail, donde puedo revisarlo fácilmente para ver si hay positivos falsos).

En otras palabras, Gmail actúa como el filtro de correo indeseado entre mi dominio y mi PC o mi teléfono. Y, además, me permite acceder a mi correo en la Web, lo que a veces resulta muy práctico.

Cambie de pestañas en Firefox

Odio tener que quitar las manos del teclado y usar el ratón para pasar de una pestaña a otra en mi navegador.

Para eso está FLST, también conocido como Focus Last Selected Tab (find.pcworld.com/61934), una extensión de Firefox que permite brincar de una pestaña a otra utilizando una combinación de teclas (<Ctrl>-<Punto>). La combinación de teclas no se puede cambiar, pero es fácil de teclear mientras escribe.

Según el sitio de complementos de Mozilla, FLST no fue actualizado para Firefox 3, pero he encontrado que la versión que está disponible en el sitio del desarrollador (en el URL mencionado arriba) funciona bien.

El navegador tiene una alternativa incorporada que es casi igualmente eficaz: Oprima <Ctrl>-<Tab> para cambiarse a la próxima pestaña o <Ctrl>-<Mayús>-<Tab> para la pestaña anterior. Pero esto supone que las dos pestañas que usted usa están una al lado de la otra. Claro, siempre se pueden arrastrar para que estén juntas, pero esto sería un paso adicional. Y usted tiene que recordar si necesita avanzar o retroceder. Con FLST, la misma tecla sirve para alternar entre las dos pestañas más recientes. Para los bloggers como yo, esto es sumamente útil.

-Por Rick Broidia

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