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iWork ’09 puede ocuparse del negocio

Con el software empresarial, a los usuarios de Apple siempre les ha ido un poco mal.

Es una cuestión de números: más del 90 por ciento de las empresas usan Windows. Pero para individuos que usan Mac en su oficina, una actualización de la suite iWork será bien recibida. ¿Tiene iWork todo lo que se necesita para el funcionamiento serio de una empresa? He aquí la propuesta.

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iWork ’09 consta del procesador de texto Pages, la aplicación para hojas de cálculo Numbers, el creador de sitios de Internet iWeb y el software de presentación Keynote. Algo nuevo en la versión ‘09 es iWork.com, que permite intercambiar archivos y colaborar con colegas aunque no sean usuarios de Mac.

Si usted está buscando un sustituto para Microsoft Office en la Mac, iWork no lo es. Aunque puede leer archivos originados en Word, Excel y PowerPoint, no es posible guardar automáticamente documentos originales en los formatos de esas aplicaciones. Y las funciones de los programas de iWork son limitadas en comparación con sus homólogas de Office.

Por otra parte, si usted necesita herramientas económicas y versátiles para crear documentos, iWork ‘09 es una opción sólida. Con el tipo de simplicidad elegante que usted espera de Apple, iWork permite crear boletines atractivos, tablas inteligentes y bellas, además de presentaciones impactantes.

Entre las actualizaciones más sustanciosas en Pages’09 encontramos una capacidad de enlace mucho mejor con las hojas de cálculo de Numbers. Esto facilita la integración de mensajes y agregar tablas comparativas de datos basados en Numbers. Y trae una nueva funcionalidad para abrir a pantalla completa el documento que se está editando, lo que mantiene las distracciones a un mínimo.

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Numbers ’09 también es un avance significativo con respecto a la primera edición. Tiene poderosos atributos de selección que le ayudan a crear ricas hojas de cálculo que actúan más como bases de datos de fácil utilización. Establezca una categoría de tabla para una columna, y usted podrá reordenar su hoja de cálculo a partir de la misma. Arrastre información de una categoría a la otra, y los datos acompañantes se actualizarán automáticamente. Numbers también facilita escoger una fórmula mediante descripciones útiles y una función de búsqueda de lenguaje natural que le permite describir lo que usted quiere lograr y entonces le muestra las formulas apropiadas para realizar el trabajo. Lo más impresionante es la actualización del creador de tablas, que ofrece nuevos sombreados y texturas fabulosos, y a la vez un control minucioso de su apariencia y diseño.

Lo más sobresaliente de iWork09 es Keynote, que fácilmente derrota a PowerPoint por su simplicidad y manejo. Está repleto de herramientas para importar, organizar y gestionar música, vídeo y fotografías, además de que crea transiciones impresionantes. Si usted tiene un iPhone o iPod Touch es posible bajar, por 99 centavos de dólar, una herramienta que trasforma su dispositivo en control remoto para Keynote. Con su interfaz estilizada e intuitiva, y la increíble sencillez para elaborar presentaciones, esta aplicación justifica por sí sola el precio de US$79 por la suite iWork 09.

Si todos en su compañía usan Microsoft Office, hará bien en quedarse con el grupo. Pero si usted es un usuario en el hogar que necesita herramientas para completar sus proyectos, o es dueño de un negocio pequeño que requiere materiales de venta atractivos y manejar sus inventarios en hojas de cálculo, o es un profesional que realiza numerosas presentaciones, definitivamente vale la pena echarle un ojo a iWork.

-Robert Strohmeyer

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