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Controle fácilmente una PC remota desde cualquier lugar

Utilice el acceso remoto de Windows para supervisar, controlar y administrar una PC distante —incluso aquellas que usan un OS diferente.

¿Quiere verificar un archivo de vídeo que dejó exportando a un formato diferente durante la noche en su oficina? ¿Necesita diagnosticar la PC de un empleado remoto? El acceso remoto le permite tomar control del sistema distante como si usted estuviera en el lugar. Su monitor muestra una vista de la pantalla lejana y su ratón controla el indicador remoto. Les explicaré como comenzar con herramientas incluidas en Windows.

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Active el Acceso remoto de Windows integrado a una PC anfitriona

El acceso remoto (Access) de Windows le permite conectarse a computadoras distantes sin instalar otro software, aunque con una condición: la herramienta le permite crear una máquina anfitriona sólo en Windows XP Pro, Windows Vista Business y Windows Vista Ultimate. Cualquier versión de Windows XP o Vista puede conectarse como un cliente.

Como un administrador en Windows XP, pulse Inicio, pulse el botón secundario sobre Mi PC y seleccione Propiedades; luego pulse la ficha Remota. Seleccione la casilla junto a Permitir a los usuarios que se conecten de forma remota a su equipo. Si quiere dar acceso a la gente que no conoce esta información, seleccione Usuarios remotos y pulse Agregar. Escriba el nombre de usuario en el cuadro y pulse Aceptar. Pulse Aceptar nuevamente para regresar a Propiedades del sistema. Entonces pulse Aplicar.

En Vista, pulse Inicio, pulse el botón secundario sobre Computadora, seleccione Propiedades y pulse Configuración remota en el panel izquierdo. Pulse el botón de radio correspondiente a Permitir conexiones desde equipos que utilicen cualquier versión de Escritorio remoto. (Si usted se conecta exclusivamente entre las PC de Vista, pulse el último botón de radio para un proceso más aseguro). Usted podrá conectarse desde otra computadora que usted administra. Para dar acceso a otros usuarios, pulse Seleccionar usuarios • Añadir, escriba el nombre del usuario y pulse Aceptar para permitir el acceso. Pulse Aplicar en Propiedades del sistema.

Conéctese a una PC con Access remoto de Windows

Cualquier versión de Windows XP o Vista puede conectarse como un cliente de Acceso remoto. Así es como debe establecer esa conexión (con seguridad limitada).

En XP, pulse el botón Inicio y seleccione Todos los programas • Accesorios • Comunicaciones • Conexión de escritorio remoto. Escriba el nombre de la computadora (si está enumerada en una red local) o su dirección IP (si está en otro lugar). Entonces pulse Conectar.

En Vista, pulse Inicio y después Todos los programas • Accesorios • Conexión de escritorio remoto. En una red local, escriba el nombre de la PC o examine para encontrar el nombre. Si el equipo se accede a través de la Internet, escriba la dirección IP o el URL completo para la PC remota. Pulse Conectar. Escriba su nombre y contraseña de conexión y pulse Aceptar. Si usted se conecta a un equipo basado en Windows XP, puede que vea una advertencia; pulse Sí para conectarse. Una vez conectado, la PC anfitriona mostrará su pantalla de conexión, durante el tiempo que la PC remota está bajo su control.

Su pantalla local, teclado y ratón se comportarán como si estuvieran conectados a la PC lejana. Cuando quiera terminar la conexión, pulse la X arriba de la pantalla. Para recuperar temporalmente el control de la PC local, entre a un modo de ventana pulsando el icono de cuadro (o pulse el icono de minimizar).

Configure Wake-on-LAN

Una PC tiene que estar encendida para aceptar una conexión remota, pero usted no tiene que dejarla encendida; Wake-on-LAN (que casi todas las PC recientes tienen en su hardware de Ethernet) está a la escucha de una petición específica de la red para despertar una computadora dormida. Algunos sistemas incluso pueden inicializar desde un estado casi apagado. De cualquier modo, el sistema de redes consume menos energía que dejar una PC completamente despierta, pero tiene que mantener un ojo abierto para responder a las peticiones remotas.

En XP, pulse Inicio, pulse el botón secundario sobre Mis sitios de red y seleccione Propiedades. Pulse el botón secundario sobre su conexión de red, escoja Propiedades y pulse Configurar. En la ficha de Administración de energía, pulse Permitir a este dispositivo reactivar el equipo. Termine pulsando Aceptar.

En Vista, abra el panel de control de Red y compartir, y pulse Administrar conexiones de red. Pulse el botón secundario sobre la conexión que lo conecta a la red y seleccione Propiedades. Pulse Continuar, seguido por Configurar. En la ficha de Administración de energía, pulse la casilla de selección junto a Permitir que este dispositivo reactive el equipo. Oprima Aceptar.

Usted necesitará las direcciones IP y MAC de la computadora durmiente para despertarla. Estas direcciones se pueden conseguir fácilmente en la PC, pero esto no funcionará si necesita accederla remotamente en la Internet y si tiene un enrutador entre la PC y el mundo exterior. En ese caso, tendrá que saber las direcciones de IP y MAC del enrutador, que se encuentran en su pantalla de administración.

Para encontrar las direcciones IP y MAC de su equipo, pulse Inicio • Ejecutar, escriba cmd y presione Aceptar. Escriba ipconfig / all y presione Intro. Ubique la dirección IP de Ethernet y la dirección física (también conocida como MAC).

Una vez que tenga estas direcciones, despierte la PC remota con una visita a la página Wake ON LAN de DSL Reports (dslreports.com/wakeup). Si esto no funciona con las direcciones de su enrutador, consulte la documentación del enrutador para ver cómo se puede abrir el puerto 9.

Para más consejos de tecnología de Zack Stern, visite su blog “ The Cost Cutter” (pcworld.com/businesscenter/blogs/cost_cutter.html).

-Por Zack Stern

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