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Ponga a NAS a trabajar en su pequeña empresa

El almacenaje conectado a la red le brinda acceso a los datos de su negocio desde cualquier lugar. Aquí le enseñamos a seleccionar y configurar un dispositivo NAS.

Cualquier negocio mayor que un puesto de ventas de limonada basa sus operaciones en la información, por lo cual es crucial mantener los datos de contabilidad y administrar el flujo de propuestas y pedidos. En los últimos 25 años, las computadoras han transformado radicalmente el modo en que operan las empresas pequeñas, permitiendo a los funcionarios organizar y administrar la información en maneras inconcebibles en aquellos tiempos de libros grandes y ficheros de papel.

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Pero una vez que su negocio rebase de un empleado, se complica la administración de dicha información. ¿Cómo mantiene usted los datos de una manera ordenada y accesible a los diferentes empleados de la compañía que necesitan trabajar con los mismos? Las empresas grandes tienen departamentos corporativos de TI, encargados de diseñar y mantener complejas redes de computadoras, pero a la mayoría de los negocios pequeños apenas les alcanza el tiempo para terminar todo el trabajo que tienen encima y no prestan mucha atención a los sistemas complejos de computación.

La decadencia del servidor dedicado

Por suerte, las redes de computadoras se han hecho mucho más fáciles de instalar y usar en los últimos años. Usted no necesita un servidor dedicado y muchas compañías encuentran que la inversión en una red sólo se justifica si sirve para compartir recursos como una conexión de Internet o una impresora rápida. También ahora es más fácil que nunca compartir datos en una red.

La manera más simple de compartir información es permitir que otras computadoras en su red vean una porción de la unidad de disco duro de su sistema, pero desafortunadamente, los datos sólo son accesibles cuando su computadora está encendida. El problema se resuelve preparando un sistema separado de almacenaje al cual todos tengan acceso a cualquier hora. Estos productos, conocidos como dispositivos de almacenaje conectado a la red (NAS), son una opción razonable y sofisticada para las pequeñas empresas. (También muy prácticos en la casa, donde facilitan el acceso de medios digitales como archivos de audio MP3 a todos los sistemas conectados en una red doméstica).

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