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Herramientas de Adobe para documentos y presentaciones en línea

Buzzword de Acrobat.com—una de las aplicaciones de creación de contenido y colaboración del sitio—le permite crear y formatear documentos, individualmente o en grupos de trabajo.

El sitio Acrobat.com de Adobe tiene herramientas gratuitas de creación de contenido que pueden ayudarle en una emergencia o incluso formar parte de su día laboral. La mayoría de las aplicaciones basadas en la Web son de carácter colaborador y Adobe incluso hará el hosting de sus archivos, lo que facilita el acceso desde cualquier PC lo mismo a la aplicación que a los documentos. Es excelente si usted cambia constantemente de máquina y no tiene una unidad de disco para USB.

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Adobe Buzzword es un procesador de textos y Adobe ConnectNow maneja las reuniones en línea. Adobe también acaba de sacar una herramienta de presentación llamada simplemente Presentations.

La mayoría de las herramientas requieren Flash 9; Presentation necesita Flash 10. Establezca una cuenta gratuita, entre al sitio y ponga manos a la obra.

Con Buzzword usted puede modificar fuentes, el formato y otros fundamentos del texto, incluyendo la inserción de imágenes. También es excelente para la colaboración. Al igual que con Google Docs, usted invita a sus contactos a ver o editar un archivo y puede realizar cambios simultáneos. Una herramienta de comentarios le ayuda a agregar anotaciones.

Buzzword importa y exporta archivos de Word, Doc Open, de texto y RTF; también exporta en los formatos PDF, HTML o .epub, el formato del lector electrónico de Adobe.

ConnectNow maneja las reuniones en línea. Hasta tres usuarios pueden compartir escritorios y documentos en la herramienta de difusión de pantallas en vivo. Su opción de VoIP maneja las conversaciones orales—una ventana de charla sirve para comunicarse tecleando—y un pizarrón de colaboración permite que todos se enfoquen en lo mismo.

Presentations está patrocinado en labs.acrobat.com porque tiene características críticas en camino. Por ejemplo, todavía no puede exportar archivos de PowerPoint—una omisión crítica para muchos negocios pequeños. Pero Adobe está trabajando para agregar esa opción, que pudiera estar disponible para fin de año.

En general, Presentations sigue el paradigma familiar de creación de diapositivas de PowerPoint. A diferencia de dicha aplicación de Office, usted puede invitar a un número ilimitado de personas a ver o editar los archivos, lo que convierte a Presentations en un centro para colaborar y mostrar diapositivas. Por el momento sólo exporta PDF; si necesita usar esos documentos fuera de la herramienta, quizás deba esperar hasta tanto esté disponible la capacidad para guardar en formatos de PowerPoint y otros tipos de archivo.

-Zack Stern

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