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Dos tipos de escáner, un mismo objetivo: digitalizar texto e imagen

El proceso de digitalización de la información puede ser mucho más sencillo si utiliza uno de estos dos modelos de escáneres; uno pequeño que puede llevarlo consigo a todas partes, y otro de escritorio.

Teniendo en cuenta que en el mundo moderno y profesional de hoy intercambiar tarjetas de presentación es parte de la etiqueta de los negocios, el contar con un dispositivo que nos permita digitalizar toda la información contenida en estas tarjetas, para luego sincronizarlas con nuestro programa de correo electrónico es de una gran ayuda. Y eso es precisamente lo que hace el Xerox Card Scanner 200.

La productividad de este pequeño escáner, con dimensiones de 174,5 por 60,5 por 38,5 mm (como se puede observar en la figura de la derecha arriba) y peso de 194 gramos es inversamente proporcional a su tamaño.

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El equipo, que se basa en la tecnología Advanced Color CIS (Contact Image Sensor) de Xerox y que cuenta con una resolución de 600 puntos por pulgada (ppp), tiene un puerto USB en uno de sus extremos por medio del cual se conecta a la PC.

Probamos un equipo de venta al público en nuestra redacción. El paquete incluye un CD de instalación, una guía rápida que le indica al usuario paso a paso cómo utilizarlo (en varios idiomas), el cable USB y una bolsa pequeña para llevarlo con uno de un lugar a otro.

Para nuestras pruebas seguimos lo que nos indicaban en la guía.

Lo primero que hicimos fue insertar el disco de instalación en la unidad DVD de la PC para ejecutar el software, escogimos el idioma correspondiente, instalamos los productos que vienen en el DVD y luego el controlador del escáner. Una vez configurado este controlador, el acceso se abre automáticamente para insertar la tarjeta de calibración del escáner (en el paquete viene una tarjeta rotulada que indica cómo colocarla). La tarjeta se inserta lentamente a través del escáner hasta concluir la calibración; luego la misma se expulsa por la parte trasera del escáner.

Usted puede instalar otros software que vienen en el DVD si lo desea, pero al final de este proceso, solamente tiene que seguir las indicaciones en pantalla para conectar el escáner a la computadora.

Una vez instalado el software, procedimos a conectar el cable USB desde el escáner hasta la PC. El escáner comienza a digitalizar y al terminar la imagen aparece en el software de destino.

Con el escáner viene un paquete de software que incluye, entre otros programas, NewSoft Presto! BizCard, Nuance PaperPort y ArcSoft PhotoImpression; además el Visioneer OneTouch con la tecnología Kofax VRS y los controladores de dispositivo TWAIN y WIA que permiten transformar textos o fotos en archivos digitales.

El Xerox Card Scanner 200 también escanea cheques (personales o de negocios), recibos y fotos a color de hasta 4 x 6 pulgadas.

En nuestra prueba pudimos comprobar lo fácil que resultó escanear una tarjeta y ver el resultado en Outlook Express. Pudimos exportar los datos a Excel y a ACT!

El escáner no sólo digitaliza el texto, sino que permite organizar cada información por categoría, es decir, diferencia los teléfonos en una columna, los códigos postales, la dirección, etc.

En general es una herramienta útil para el usuario de una oficina.

DocuMate700

Por otra parte, si lo que usted necesita es un escáner para digitalizar documentos grandes, hasta de tamaños de 11 por 17 pulgadas, el escáner Xerox DocuMate 700 de cama plana lo puede ayudar.

Este escáner cuenta con un hub del tipo USB incluido por lo que puede conectarse directamente a la computadora a través de un cable USB para usarlo como un escáner solamente, o puede ser conectado a un escáner de alimentación de hojas lo que le añade funcionalidad.

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Con el DocuMate 700 usted puede digitalizar una amplia variedad de documentos. El mismo tiene 59,18 cm de ancho, 43,18 cm de profundidad y 13,2 cm de altura, su peso es de 7,62 kilogramos y su resolución óptica es de 600 puntos por pulgada (ppp).

Como puede ver en la imagen inferior de la página previa, el escáner cuenta con botones al frente. Los botones le ayudan a realizar la tarea de una forma sencilla, con el simple hecho de apretar uno, usted puede guardar su archivo en el lugar deseado, sin tener que recurrir a varios pasos para hacerlo como sucede con otros equipos de este tipo.

El escáner incluye también una variedad de software como Kofax VRS, Nuance PaperPort and OmniPage Pro OCR.

Otra de las características del Xerox DocuMate 700 es que puede instantáneamente escanear un documento en un archivo PDF y enviarlo a muchas aplicaciones ECM para lo cual Visioneer tiene desarrollado unos enlaces que incluyen Xerox DocuShare, ScanFlow Store, Docuware, Microsoft SharePoint, Kofax Ascent Collection Server, EMC Captiva QuickScan Pro, FileBound, Laserfiche o dispositivos como impresoras y sistemas de almacenamiento en red con solo un toque.

El DocuMate 700 funciona bajo Microsoft Windows 2000 SP4, Microsoft Windows XP SP2, Microsoft Windows Vista (32/64 bits).

Tanto uno como otro modelo son dos herramientas fundamentales en una oficina actual, donde ahorrar tiempo es primordial.

-PC World LA

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