1

Escriba menos para ahorrar tiempo

Si usted por lo general usa a Microsoft Word como poco más que una máquina de escribir digital, no está aprovechando las características del procesador de texto que ahorran tiempo.

Claro, es fácil perder de vista las capacidades de Office, aparentemente interminables, y concentrarse solamente en producir el texto. Por lo menos a mí me pasa eso. Pero una característica simple en Word—Autocorrección—regularmente le ahorra algún tiempo, lo convierte en un mecanógrafo más rápido y aumenta su productividad.

[<img border="0" src="/pcwla2.nsf/0/2163F6536C6BEFA98525763E001551AE/$File/77wordoct09.gif">]

Parecido a los textos en modo T9 de los teléfonos móviles, la autocorrección expande sus abreviaturas para producir palabras o frases comunes. Comience por identificar cosas que usted escribe asiduamente en su línea de trabajo y luego agregue esos términos a las preferencias de Word.

Por ejemplo, yo siempre estoy escribiendo términos de tecnología, por lo tanto me ahorro algunos pulsos de tecla haciendo que Autocorrección expanda “nb” a “netbook” o “ec” a “escritorio.” Como un ejemplo, les mostraré cómo convertir “PCW” en “PC World”.

Dentro de Word, pulse el botón de Office en la esquina superior izquierda y escoja Opciones de Word. Elija Revisión y pulse Opciones de autocorrección. En la ficha ‘Autocorrección’, escriba su abreviatura en el cuadro ‘Reemplazar’ y el término completo en el cuadro ‘Con…’—en este caso, pcw en el primero y PC World en el segundo. Entonces pulse Agregar.

Deje como están las restantes configuraciones y agregue otros términos que usted teclea típicamente. Luego pulse Aceptar. Ahora, cuando escriba pcw y oprima la barra de espacio, Word lo expande a “PC World”. Interesante ¿no?

-Zack Stern

Leave a comment

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *