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Sincronice sus datos con múltiples dispositivos

Ya no tendrá que llevar los archivos importantes en discos ópticos ni en unidades de disco flash. Aquí le enseñamos a sincronizar sus archivos fácilmente a través de múltiples plataformas.

Posiblemente usted trabaja a diario con múltiples teclados, paneles táctiles y un sinfín de botones. Pero lograr que estos diversos productos se comuniquen entre sí puede ser complicado.

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Usted puede usar medios extraíbles para transferir los archivos, pero este proceso requiere de mucho inventario y es, potencialmente, caro y lento. Y no le permite hacer nada por teléfono.

La respuesta es la sincronización. Muchas de las herramientas y aplicaciones gratuitas están diseñadas para mantener sus archivos críticos al día y con acceso a todos sus sistemas de escritorio o móviles. El resultado es una manera gratuita, fluida y consistente de garantizar el acceso a las versiones más recientes de los archivos que usted necesita.

Los diversos dispositivos presentan debilidades diferentes que pueden afectar su capacidad para sincronizar fácilmente. Yo me concentraré aquí en tres tipos de sincronización: de PC con PC, de PC con Mac y de PC con dispositivo móvil.

Sincronización de PC con PC

Los dos modos principales de sincronizar archivos a través de sistemas de escritorio, portátiles, o una combinación de máquinas son claras, la sincronización de sistema a sistema y el uso de un servicio de terceros en una nube en línea.

La sincronización directa se beneficia de velocidades de traslado más altas y de una capacidad ilimitada para intercambiar datos (porque la sincronización se realiza directamente a través de dos computadoras conectadas en su red personal). Su desventaja principal es que tiene que operar ambos sistemas simultáneamente para realizar la sincronización, lo cual consume electricidad y limita su capacidad para sincronizar archivos cuando está ausente.

Los servicios de sincronización basados en la nube actúan como un anfitrión de terceros para sus archivos. Cualquier cosa que cargue existirá en su propio espacio protegido en la Internet, accesible desde cualquier dispositivo que le permita entrar en su red de nube. Las PC se sincronizan con su espacio de almacenaje virtual cuando se conectan, así no tendrá que mantener dos o más sistemas encendidos para mantener los mismos archivos entre sí.

La desventaja importante de la nube es su capacidad limitada. Ningún proveedor de servicio le da acceso a más de unos cuantos gigabytes de espacio gratuito para sus archivos. Y como la anchura de banda disponible entre usted y su ISP efectivamente pone un límite en la velocidad de sincronización, no es buena idea confiar en la nube para manejar traslados grandes de archivo.

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Windows Live Mesh ofrece lo mejor de ambos mundos. Esta herramienta beta para sistemas de Windows XP, Vista y Windows 7 combina la herramienta Microsoft Windows Live Sync—una herramienta gratuita de sincronización directa—con 5GB de espacio en una nube patrocinada por Microsoft. Pronto será compatible con las Mac y con teléfonos, aunque estos servicios aún no están activados. A la hora del cierre, el servicio para descargar y usar era completamente gratuito.

Para comenzar a trabajar con el servicio, visite el sitio de Live Mesh (www.mesh.com) y pulse el vínculo de Sign In (inscribirse). Para trabajar con Live Mesh, tiene que tener un ID de Windows Live; si no tiene uno, créelo ahora. Después de entrar con una cuenta nueva o escribiendo su nombre y contraseña, saltará a la página de ‘Revisar y deberá aceptar los acuerdos’ de Live Mesh. Pulse el botón Acepto para avanzar a la pantalla principal de Live Mesh.

La pantalla de Live Desktop es donde usted administra las conexiones entre sus diversas PC y su nube de Microsoft. Pero antes de examinar los contenidos de su almacenaje en la nube, querrá agregar un sistema o dos para sincronizar. Pulse el botón grande Agregar dispositivo y descargue el software acompañante de Live Mesh. Entonces ejecute la rutina de instalación, que agrega un pequeño icono de Live Mesh en la esquina inferior derecha de su barra de tareas. Haga lo mismo en cada PC que desee adicionar.

Usted puede completar su configuración básica de Live Mesh en tres pasos: Entre en Live Mesh con su ID de Windows Live, asigne un nombre a su sistema actual y pulse el botón Agregar dispositivo. Repita estos pasos para cada sistema adicional que quiera tener en su red de sincronización.

Una vez que termine, puede comenzar a agregar los archivos y carpetas a la sincronización. Seleccione una carpeta (excluyendo las carpetas de sistema de Windows, las carpetas ocultas, el directorio del escritorio y las carpetas de medios extraíbles o unidades de disco de red) en uno de sus sistemas, pulse el botón secundario sobre la carpeta y pulse el botón izquierdo sobre la opción de Agregar carpeta a Live Mesh que aparece dentro de un menú contextual. Póngale un nombre a la carpeta y pulse Aceptar.

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Aparecerá un acceso directo a la carpeta en el escritorio de cada computadora adicional que tenga Live Mesh. Vaya a uno de estos sistemas y haga doble clic sobre el nuevo acceso directo en el escritorio. Si lo prefiere, use la pantalla que aparece para asignar la carpeta seleccionada a una ubicación diferente en su PC. Una vez que haga el cambio, Live Mesh sincronizará la carpeta en esta computadora con la de su computadora original. Repita este proceso para todos los sistemas conectados en su Live Mesh.

Si quiere desempeñar sincronizaciones exclusivamente como transferencias de compañero a compañero (y así evitar el límite de 5GB en la nube de Live Mesh), pulse Mostrar opciones de sincronización después de hacer doble clic sobre el accedo directo a la carpeta de Live Mesh en el escritorio. Desde allí, seleccione la opción Nunca con este dispositivo para el dispositivo de 'Live Desktop'. De lo contrario, todo lo que agregue a las carpetas será transferido a la nube—cosa que puede ver entrando en el sitio de la Web de Live Mesh y haciendo doble clic sobre su Live Desktop.

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