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Rompa siete hábitos malos de tecnología

Aquí le enseñamos a mejorar sus hábitos de computación cambiando la manera en que usted usa su computadora.

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Usted usa el hilo dental diariamente, rota sus llantas con regularidad, presenta su declaración de impuestos a tiempo y hace ejercicios como mínimo dos veces a la semana. En otras palabras, tiene muchos hábitos buenos. Pero en lo que a tecnología se refiere, bueno, para qué hablar. Ya sabe; todos los iconos que acumula su escritorio, las contraseñas que guarda en el Bloc de notas y la copia de seguridad que hace una vez al mes. Son el resultado de malas costumbres —y no son las únicas.

Por suerte, corregir ese mal comportamiento de tecnología y aprender a manejar su computadora con el mismo cuidado e inteligencia que emplea en proteger sus encías es más fácil de lo que se imagina. Para ayudarle a comenzar, identificaré siete de estos malos hábitos y lo que puede hacer para eliminarlos.

NO. 1: CREAR DEMASIADA CONFUSIÓN EN EL ESCRITORIO

Su escritorio de Windows luce como un cajón lleno de basura, con iconos regados de un extremo de la pantalla al otro. ¿Cómo puede encontrar algo en este revoltijo?

Una buena opción para organizarlo todo sería con Fences de Stardock (find.pcworld.com/69935). Esta herramienta gratuita acorrala los iconos en cercados semitransparentes en el escritorio, reduciendo así la confusión y mejorando la organización. Lo mejor de todo es que la primera vez que use el programa, Fences se ofrece a clasificar y “cercar” sus iconos automáticamente. Es como tener una sirvienta que barra todo su escritorio.

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Y para lo mejor en limpieza del escritorio, simplemente haga doble clic sobre cualquier área vacía y vea como Fences esconde todo sus iconos, o sólo deja visibles algunos iconos selectos. Otro doble clic repone todos los iconos. Ahora usted puede disfrutar de su bonito papel tapiz de Windows sin tener que barrer sus iconos a la Papelera.

NO. 2: USE EL BOTÓN DE ENCENDIDO PARA APAGAR

Cuando termina de usar su portátil, probablemente opta por oprimir el botón de encendido para apagarla. No lo haga: en muchos sistemas, el valor predeterminado del botón de encendido es poner la PC en el modo de Suspensión. Que no es necesariamente una cosa mala; una PC “durmiente” se despierta en cuestión de segundos, lo cual es bastante práctico. Pero siguen siendo un mal hábito por dos razones.

Primero, porque el modo de Suspensión no es lo mismo que apagar el equipo, su portátil continúa consumiendo de la batería. Así que a menos que la conecte a una toma eléctrica, podría quedarse con una PC muerta que se llevará por delante cualquier trabajo que no haya guardado. Segundo, si confía exclusivamente en el modo de Suspensión, su PC rara vez tiene la oportunidad de reiniciar—y el reinicio es esencial para mantener a Windows operando correctamente.

Para solucionar el problema, simplemente cambie la función de su botón de encendido para que realmente apague la PC. Navegue hasta find.pcworld.com/63539 para más instrucciones.

(Presionar y mantener firmemente oprimido el botón de encendido siempre apagará su sistema, pero esto se debe hacer sólo cuando el sistema está bloqueado y no tenga otro modo de reiniciarlo).

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NO. 3: ALMACENE CONTRASEÑAS CON SEGURIDAD

Oh, la ironía: A usted se le ocurre una contraseña fuertísima para usar en su sitio bancario y luego almacena una copia de la misma en una hoja de cálculo sin protección, nota de Outlook, o memo de teléfono inteligente. Despídase de la seguridad.

Lo que necesita es un administrador de contraseñas, o sea una base de datos fuertemente fortificada de información importante, como contraseñas, números de PIN y números de seguro social. A mí me gusta LastPass (find.pcworld.com/64108), una herramienta que genera contraseñas seguras, las aplica cuando usted visita diversos sitios de la Web, organiza los datos privados que quiere almacenar y también se sincroniza en varios dispositivos y plataformas para que usted siempre tenga acceso a sus contraseñas en cualquier momento, y en cualquier parte. Increíblemente, LastPass es gratuito, aunque tendrá que mejorar a la versión Pro (por un mero dólar al mes) si quiere usar las aplicaciones compañeras de Android, BlackBerry, iPhone, Palm y/o Windows Mobile.

NO. 4: USAR EL RATÓN PARA ABRIR PROGRAMAS

Las viejas costumbres, como usar el ratón cada vez que quiere ejecutar un programa, son difíciles de romper. Esta es una alternativa más rápida pero poco conocida: En Windows 7 (y Vista, si tiene activada la barra de herramientas de Inicio rápido), usted puede abrir cualquier programa a la derecha del botón Inicio oprimiendo la tecla <Windows> y un número.

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Por ejemplo, el icono en la barra de tareas que se encuentra más cercano al botón Inicio (comúnmente Internet Explorer) está vinculado al número '1'. Oprima <Windows>- 1 para abrir ese programar directamente desde su teclado. Presionar <Windows>- 2 es como pulsar el segundo icono y así sucesivamente. Este método trabaja para los primeros nueve iconos acoplados en la barra de tareas de Windows 7 (o a la barra de herramientas de Inicio rápido de Vista).

¿Todavía está usando XP? Pruebe Launchy (find.pcworld.com/69936), un extraordinario lanzador de programas basado en el teclado que le permite abrir programas, archivos e incluso favoritos de la Web con unos pulsos de tecla.

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