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Trucos simples para ahorrar tiempo y disgustos

Simplifique las búsquedas de temas favoritos en Google, corrija instantáneamente cambios accidentales y elimine atascos de impresión.

Con un poco de asistencia, un servicio gratuito de Google, un viejo truco de método abreviado para Windows y una herramienta gratuita de impresora, usted podrá evitarse estas tres molestias comunes de computación.

Use Google Alerts para automatizar las búsquedas de la Web

¿Está cansado de hurgar la Web en busca de las últimas noticias sobre temas de interés? ¿Por qué no dejar que los resultados le lleguen, automáticamente, y en momentos designados? Google Alerts (www.google.com/alerts), un servicio gratuito de Google, entrega resultados de búsquedas locales a su bandeja de entrada o lector RSS. El único requisito es tener una cuenta de Gmail.

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Para establecer una alerta, comience por escribir uno o más términos de búsqueda. Entonces, utilice el menú desplegable de Tipo para especificar la fuente donde Google deberá buscar: noticias, blogs, la Web, vídeo, o Google Groups. Para todo lo anterior, escoja Comprensivo.

A continuación, decida la frecuencia con que quiere recibir alertas: en el momento que suceden, una vez al día, o una vez a la semana. La primera opción es buena si usted sigue, por ejemplo, una noticia de última hora, aunque tenga presente que esto pudiera generarle un torrente de correo electrónico: Recibirá una alerta cada vez que Google encuentre algo coincidente con sus términos de búsqueda. Google también le ofrece la opción para el tamaño del correo electrónico, hasta 20 o hasta 50 resultados. Opino que no tiene lógica de usar el primero, a menos que esté leyendo su correo en un dispositivo móvil.

Por último, decida si quiere que las alertas lleguen por medio de correo electrónico o por un canal (es decir, un canal RSS que puede ir a su página de Google Reader o cualquier otro lector de canal).

Desde hace anos uso Google Alerts y pienso es una de las mejores herramientas de la colección de Google. Ahorra tiempo y es una manera práctica de mantenerse al tanto de los temas que le interesan.

Recupérese de errores con Deshacer, segunda parte

Hace cerca de un año escribí para los lectores menos técnicos de PCWorld, acerca de la función Deshacer (find.pcworld.com/70058), una característica que puede salvarle la vida si necesita revertir cualquier acción imprevista (o indeseable) que acaba de tomar. La mayoría de las veces, es algo tan simple como haber eliminado accidentalmente un párrafo en Word, o el pulsar la opción equivocada en un menú desplegable.

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Recientemente me acordé que Undo—por medio de su método abreviado universal para el teclado, <Ctrl>-Z—va mas allá de corregir errores y revertir pulsos equivocados. Por ejemplo, digamos que ha borrado un archivo inadvertidamente. En vez de ir a la Papelera y bucear en su interior hasta encontrarlo, simplemente oprima <Ctrl>-Z para restaurarlo a la ventana de carpeta donde lo borró. Lo mismo aplica a grupos de archivos borrados.

Otro error muy común es cuando cambia el nombre de un archivo sin darse cuenta. ¿No recuerda el nombre que tenía el archivo? No hay problema: simplemente oprima <Ctrl>- Z (antes de cerrar la carpeta que contiene el archivo) y listo, se revierte al nombre original.

De más está decir que Deshacer es la función preferida para revertir todos los tipos de cambios y acciones indeseables. Una vez que comience a usar <Ctrl>-Z con regularidad, se preguntará cómo pudo trabajar sin ella.

Arregle los trabajos de impresión con Stalled Printer Repair

La portátil de mi esposa sufre de un problema verdaderamente molesto: en ocasiones los trabajos de impresión quedan atascados en la cola. No estoy seguro si esto se origina por algún problema con el controlador, o porque ella usa una conexión de Wi-Fi para llegar a la impresora—a lo mejor es por ambos. Más extraño Aun es que Windows no le permite borrar un trabajo de impresión trabado, con lo cual bloquea los trabajos subsiguientes sin dejarlos imprimir. (Microsoft debía haber resuelto esto desde los días de XP). Comúnmente, la única solución es reiniciar, pero no hay por qué pasar tanta molestia sólo para imprimir un documento.

La salvación es Stalled Printer Repair (find.pcworld.com/70059), una herramienta gratuita que detecta y repara los trabajos de impresión trabados. Realmente, purga cualquier trabajo que encuentra, eso significa que podrá reanudar sus impresiones al instante.

Lo que más me gusta de la herramienta es no hay que instalar nada (si usted descarga el archivo .Zip): simplemente ejecute la aplicación, pulse Purgar trabajos de impresión y termine. Esto lo hace una adición perfecta a la unidad de disco flash que usa para las herramientas de rescate del sistema. (Usted tiene una, ¿verdad?)

Si usted ha tenido trabajos de impresión atascados, definitivamente le recomiendo que pruebe Stalled Printer Repair.

En Google Alerts, usted puede determinar la frecuencia con que le llegan los resultados de búsqueda de Google.

La herramienta gratuita Stalled Printer Repair encuentra y borra los trabajos de impresión trabados con sólo pulsar un botón.

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