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Office 365: Solución ideal para las PyMES

Taller de Office 365: Microsoft dio a conocer de qué se trata y de cómo funciona el producto.

Al inicio del Taller, Hernán Rincón, presidente de Microsoft para América Latina, expuso el compromiso de la compañía para con la nube, y explicó el avance que han tenido en todas las áreas con sus productos y tecnologías. He aqui sus puntos de vista.

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“Hoy vamos a hablar de Office 365,” dice el señor Rincón, “la combinación de las hoy muy conocidas y populares herramientas de productividad que son: Exchange, para el correo electrónico; Link, para la colaboración de mensajería (Instant Message y voz); SharePoint, una herramienta de colaboración entre profesionales; tendremos también la posibilidad de crear un sitio web para cada una de las empresas que se vengan a este producto y, por primera vez, podremos ofrecer través de la nube el acceso a Office por medio de un pago mensual. Estos son los cinco componentes básicos de Office 365.

“¿Por qué es importante para América Latina (AL)?”, continuó el presidente de Microsoft para AL, “porque por primera vez todos estos productos, muchos de ellos utilizados por las grandes empresas, están a disposición de las PyMES sin ninguna inversión de capital. Las empresas grandes, los gobiernos, han tenido desde hace muchos años un sistema de correo electrónico, han tenido sistemas de colaboración, han tenido acceso a Office, pero han tenido que hacer grandes inversiones de capital, tanto en la infraestructura básica desde el centro de cómputo, los servidores, la electricidad, el aire acondicionado, los profesionales requeridos para administrar todo eso, hasta el software; es una inversión bien grande, que pocas empresas logran hacer. Las pequeñas y medianas empresas hasta ahora no lo ha tenido, pero con Office 365 y el piloto que estamos lanzando, esta tecnología ya está disponible para este tipo de empresas sin ninguna inversión de capital, sin contratar ningún ingeniero especializado, sin hacer nada, solamente un contrato de suscripción y pago mensual que va desde US$6 para la funcionalidad básica, hasta US$27 con toda la posible funcionalidad, pudiendo decidir cuál es la que requiere para cada uno de sus empleados, pudiendo mezclarlas, es decir, para este grupo de 5 ingenieros que tengo en mi compañía, necesito toda la funcionalidad, entonces voy a comprar US$27 para ellos 5, pero para este grupo de personas que son las que trabajan en la parte administrativa necesito la funcionalidad que cuesta US$6.

“Esta suscripción puede ser escalada hacia arriba o hacia abajo fácilmente”, continuó Rincón. “Si la empresa tiene mucho éxito, y contrata 7 empleados más, pues se agregan 7 empleados más, si por el contrario, desafortunadamente la empresa no está creciendo, y tiene que disminuir sus empleados, se disminuye el número de personas en el contrato y se disminuye igualmente el costo. El escalamiento es muy grande, no sólo tiene acceso, sino que cuenta con la última tecnología de Microsoft.

“Ustedes saben que mantener al día la tecnología es una función que requiere ingenieros, un trabajo arduo, que las empresas grandes lo pueden hacer a través de sus departamentos de sistemas, pero nunca ha sido posible para las PyMES. Todo ese trabajo de actualización y mantener al día lo hace entonces Microsoft y lo mantiene así actualizado con la última tecnología.

“¿Por qué esto es importante? Porque el futuro de AL, igual que el futuro de casi todo el mundo está en las PyMES. La mayor parte de los empleos generados en AL lo generan las PyMES, el desarrollo económico de AL está basado en las PyMES y al tener acceso a estas herramientas creo que va a disparar, a apalancar las oportunidades que estas empresas tienen de crecer, de competir, y de agregar valor a la economía, ése es el contexto dentro del cual cabe Office 365, la democratización de la tecnología en AL.

“Creemos que para AL esto es algo muy especial, que tendrá un gran impacto para la pequeña y mediana empresa, y en los gobiernos, porque el otro ángulo, para finalizar que no solamente es una inversión de capital muy grande, sino que el mantenimiento, la actualización y mantener los recursos tecnológicos apropiados soportando esto es una labor difícil. Muchos gobiernos nos han dicho que ellos prefieren dedicarse a su labor de gobierno, que es brindarle a los ciudadanos servicios de ciudadanía, de salud, de educación y no dedicarse a mantener centros de cómputos, y si nosotros podemos hacerlo, van a hacerlo con nosotros.

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