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Cómo utilizar los filtros de Gmail

El email (correo electrónico) sigue siendo una herramienta popular para la comunicación, ya que permite enviar rápidamente sus pensamientos a cualquier persona en cualquier lugar y en cualquier momento. Sin embargo, si usted no consigue administrar su bandeja de entrada, el correo electrónico puede llegar a ser abrumador. En este artículo voy a caminar a través de las funciones de filtro de Gmail, que le permiten ordenar y gestionar automáticamente el correo entrante. He aquí como ponerlos en marcha. Establecer los criterios de filtro Lo primero que debe hacer al crear un filtro es decirle a Gmail qué tipos de mensajes usted desea que busque. Usted puede hacer esto mediante el establecimiento de criterios de búsqueda para el filtro. 1. En el cuadro de búsqueda de Gmail, haga clic en la flecha de expansión para opciones de búsqueda más avanzadas. 2. Empiece a filtrar el correo mediante la determinación de los criterios de búsqueda. 3. Determine qué tipo de correo usted desea administrar con este filtro, y llene sus criterios en consecuencia. Por ejemplo, para encontrar y manejar el correo perteneciente a PCWorld, entre PCWorld en la caja de texto ‘Contiene las palabras’. Usted puede crear un filtro basado en el remitente, en el que recibe, el tema, las palabras clave o el rango de fechas, y si el correo contiene un archivo adjunto. También puede utilizar el carácter asterisco como comodín para que coincida con cualquier cosa. Por ejemplo, puede utilizar *@ pcworld.com en los términos de búsqueda para encontrar cualquier dirección de correo electrónico pcworld.com. 4. Haga clic en el enlace ‘Crear filtro con esta búsqueda’ en la parte inferior de las opciones de búsqueda. Determine cómo manejar los mensajes Una vez que se han establecido los criterios de búsqueda para el filtro, es necesario decirle a Gmail qué hacer con los mensajes. Después de aplicar los criterios de búsqueda, Gmail mostrará los mensajes que ha recibido y que coinciden con la búsqueda, junto con las opciones de filtrado. Si Gmail encuentra cualquier correo electrónico existente que coincida con sus criterios de búsqueda, usted sabrá que el filtro está configurado correctamente. Si el filtro no encuentra el tipo de mensajes que usted desea, haga clic ‘de nuevo en buscar opciones’ para reajustar su criterio del filtro. La ventana de opciones de filtrado le permite especificar qué hacer con los futuros mensajes entrantes que coincidan con sus criterios de búsqueda. Por ejemplo, para marcar los nuevos mensajes entrantes desde PCWorld como importante y colocarles una estrella para leerlos más tarde, marque ‘Siempre marcar como importante’ y ponerle ‘Estrella’ en la caja. Las acciones que se pueden aplicar a los mensajes son los siguientes: archive automáticamente (salte la bandeja de entrada), marque como leído, estrella, aplique una etiqueta, reenvíe, borre, nunca marque como spam, siempre marque como importante, y nunca marque como importante. También se pueden combinar varias acciones, como en el ejemplo. Si lo desea, puede aplicar retroactivamente las opciones de filtro a los mensajes que coincide con las funciones de ‘Aplicar también el filtro a un correspondiente cuadro de conversaciones X’, donde x es el número de mensajes que coincidan con los criterios de búsqueda. Después de haber especificado las acciones, haga clic en ‘Crear filtro’ para hacer el filtro activo. Una confirmación aparecerá, y regresará a la bandeja de entrada. Ahora que el filtro está activado, Gmail se encarga automáticamente de los mensajes nuevos que coincidan con sus criterios, hasta que se elimine el filtro. Administre los filtros Usted puede editar o borrar cualquiera de los filtros existentes en la configuración de Gmail. 1. Haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la página y, a continuación, haga clic en ‘Configuración de correo’. 2. En la página de configuración, haga clic en el enlace de ‘filtros’ para que aparezca una lista de los filtros actuales. 3. En el filtro que desea administrar, puede hacer clic en ‘editar’ para reajustar los criterios de búsqueda o acciones, o borrar para eliminar el filtro y poner fin a sus acciones desde que se aplica a los mensajes.

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