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Las firmas digitales son la mejor opción

Las firmas digitales son más fáciles que nunca de generar, gracias a los servicios en línea.

¿Está seguro usted de que los destinatarios aceptarán una firma digital como si fuera de su puño y letra? Debería ser así, ya que un documento firmado digitalmente emplea varios niveles de criptografía para mantener la firma segura; también tendrá un sello de tiempo para mostrar cuando se firmó y (por lo general) un componente de comprobación para demostrar que fue enviado por el firmante. Estas son algunas herramientas que le permiten hacer firmas digitales y abandonar de una vez por todas el dinosaurio de la máquina de fax.

Firmando por medio de Adobe Reader y otros servicios

La última versión de Adobe Reader (obténgala en get.adobe.com/reader) permite a todos los usuarios firmar documentos PDF con firmas digitales. Usted puede tomar una imagen digital de su firma e importarla en el documento, o usar la función de “Sólo yo firmo”, que le permite dibujar su firma con un ratón o tecleándola. La actualización incorpora la tecnología desarrollada por EchoSign, una compañía que Adobe adquirió el pasado mes de julio.

Cuando haya bajado e instalado la nueva versión de Adobe Reader, irá a una pantalla de bienvenida. Pulse en “Hacer que los documentos firmados en línea sean enviados al sitio de EchoSign”, donde será invitado a comenzar un período de prueba gratuito. Cuando el período de prueba termine, el servicio comenzará a cobrar US$15 al mes y podrá llegar a US$399 mensuales, según el número de usuarios y de sus ubicaciones.

DocuSign (docusign.com) ha sido el líder de las firmas digitales por varios años y Ascertia Docs (ascertia.com) ofrece un servicio similar.

DocuSign comienza en US$15 al mes por un usuario Pro y US$20 al mes por cada usuario Business, es decir, básicamente igual que Adobe EchoSign, pero con un poco más de funcionalidad móvil. Con su aplicación móvil, Docusign Ink, usted puede entrar en su cuenta desde cualquier dispositivo que funcione con Android o iOS y crear firmas electrónicas.

SignNow (signnow.com) es un servicio gratuito que ofrece muchos de los beneficios que DocuSign y EchoSign, pero sin algunas de sus características como la aplicación móvil o una interfaz para varios usuarios. Para las empresas pequeñas que sólo necesitan firmar un contrato de vez en cuando, SignNow probablemente será la mejor opción. Si sus necesidades son más complejas, considere uno de los servicios comerciales.

-Angela West

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