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Cómo ahorrar dinero en los costos de impresión

Quizás haya oído que a un costo cercano a US$431 por galón, la tinta de impresión es más cara que una Chamaña añeja, que un whiskey raro o que el caviar ruso. PC World informó sobre esto hace casi diez años y no ha cambiado mucho desde entonces.

Hoy los minúsculos cartuchos de impresión están alrededor de los US$20 o US$30, con los que se pueden lograr hasta mil impresiones y contrario a todo lo demás en el mundo de la electrónica de consumo, la tinta de impresión ha subido casi un 30 por ciento desde 2009.
Y en los negocios, donde cientos de páginas se imprimen día a día, estos costos son significativos. Es fácil dejar que una página impresa se pase sin ninguna consecuencia, pero con el precio por página impresa y por color usado, con un costo entre los 3 y los 10 centavos, un negocio que pierda cerca de 500 páginas a la semana puede estar desperdiciando US$2.600 en impresión y muchos y muchas veces más, si se imprime regularmente a color.

Por esta razón es justo que considere estas alternativas:

Conciencia

Ponga una pequeña firma en su correo que diga: “Por favor considere el medio ambiente antes de imprimir este correo, seguido por un arbolito negro”. Es un buen comienzo. Seguro existen muchos archivos con páginas que nunca debieron imprimirse.
Otra alternativa, especial para PyMEs: No imprima mapas, memos, resultados de partidos y “artículos interesantes” para dejarlos en los escritorios de los empleados. Para eso es mejor usar el correo electrónico.
También, en lugar de imprimir reportes, artículos o documentos, guárdelos como un archivo PDF y compártalo. Por ejemplo PCWorld.com tiene una opción para hacerlo.

Trucos con el papel

El primero y más fácil es imprimir ambos lados de la hoja con una impresora que permita hacerlo.
La otra opción es reducir el tamaño de la impresión, por ejemplo en Excel, donde se puede dar la opción de ajustar al tamaño.

Las fuentes

Un estudio de printer.com encontró que el uso de Century Gothic usa mucha menos tinta que el Arial y una compañía puede salvar US$80 al año con sólo cambiar de fuentes.
¿Dos impresoras?
Aunque suene curioso se puede ahorrar si se dedica una impresora a imprimir en blanco y negro y otra que imprima a color, por ejemplo fotos. Para evitar errores, nombre las impresoras como Blanco y Negro una y la otra como Color.

Medidas extremas

¿Qué pasa si todo lo anterior falla? Una solución drástica es quitar las impresoras. Otra opción es poner la impresora de red cerca de la oficina del jefe o del encargado de impresión. Otra opción es dedicar un día para no imprimir. Luego puede pasar a dos y más adelante a tres.
Estas son sólo algunas ideas, claro está, pero existen otras opciones para dejar de imprimir.

Por Christopher Null, PC World (US)
Versión en español de John Harol Rodríguez

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