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Guarda tus configuraciones de Word (y no las pierdas nunca más)


PCWorld en Español. Los que trabajamos en Microsoft Word nos gusta modificar la suite a nuestro estilo, por lo que resulta molesto cuando éstos desaparecen repentinamente y tenemos que comenzar de cero nuevamente.

Entonces, ¿cómo podemos recuperar los ajustes personalizados sin tener que hacer todo de nuevo?, aquí te explicamos.

Aunque pocos lo sepan, Word de Microsoft es una herramienta altamente configurable. Y puedes hacer cosas como estas:
•Establecer una fuente como predeterminada y darle a todos los documentos nuevos el margen de tu preferencia.
•Reacomodar la cinta en la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
•Guardar macros simples e incluso –si tienes habilidades de programación- escribir macros complejas.

Sin embargo, si no tienes cuidado, todo tu trabajo de personalización de Word puede desaparecer con presionar un botón. He aquí cómo ser cuidadosos:

Hemos probado esto en Word 2010 y 2013, por lo que garantizamos que funciones para versiones previas, pero puede que funcione. Claro, con algunas variaciones.

La mayoría de tus configuraciones se guardan en un archivo de plantilla llamado normal.dotm. Puede que tengas otros archivos de plantillas; algunos pueden ser tener la extensión .dot o .dotx en lugar del dotm. Pero normal.dotm es el principal que afecta todos los archivos.

Word no puede funcionar sin un archivo normal.dotm. Si el archivo desaparece de alguna manera, Word creará un nuevo normal.dotm con los ajustes por defecto de Microsoft.

Normal.dot y tus otras plantillas se alojan en tu carpeta Plantillas. Para llegar ahí haz clic en el botón de Inicio u oprime Tecla Windows+R y digita esto (sin las comillas) ‘%appdata%microsofttemplates‘ y aparecerá una carpeta.

Para proteger tu configuración, asegúrate de que esa carpeta es parte de tu rutina habitual de copiado de seguridad. Con cualquier programa de backup que uses te debería permitir asjustar esto; o podría ya estar hecho por defecto. De hecho, es una buena idea respaldar la carpeta completa %appdata%, la cual se encuentra probablemente en C:tunombreAppDataRoaming.

Si ya perdiste la configuración, y no tienes una copia de seguridad, podrías intentar hacer clic derecho en el archivo y elegir ‘Restaurar Versión Previa’. Pero puede que eso no funcione.

Anteriormente hemos dicho que la mayoría de configuraciones se almacenan en normal.dotx. He aquí dos excepciones:

Si usas Quick Parts para textos repetitivos, están almacenadas en otra plantilla en la carpeta %appdata%microsoftdocument building blocks. Realmente, estará en una carpeta numerada dentro de una carpeta numerada dentro de Document Building Blocks. (Microsoft no siempre pone las cosas fáciles).

Si usas Autocorrect –la cual puede ser también una herramienta útil para repetición- los cambios que haces no están en ninguna plantilla. Están en el archivo con la extensión .acl dentro de %appdata%microsoftoffice. Probablemente encuentres más de un archivo .acl ahí. Haz un backup de todos ellos; son pequeños.

Como dije, es bueno respaldar la carpeta %appdata%.

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